Access学習メモ 3-14. 貸出中の在庫品数を把握する

フォーム上で、貸出本の返却状況をチェックし

=IIf(IsNull([返却日]),"未返却","返却済")

=IIf(IsNull([返却日]),"要確認","貸出可能")

クエリ上で、未返却(貸出中)冊数や返却済冊数を計上し

貸出中冊数: Count(IIf(IsNull([返却日]),1,Null))

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返却冊数: Count(IIf(IsNull([返却日]),Null,1))

いかにもキチンと管理してます感のゴジ図書館だが、実のところ上記データは各書籍の所蔵(在庫)数には紐付けられてこなかった

「本の在庫数に対し、何冊貸出中で何冊返却済か、利用者の貸出依頼を受付できる状況か否か」という、具体的な数の管理を一切おこなえていない

人気ジャンルの統計など貸出実績の把握も重要だが、「持ち出し中の在庫品」管理は図書館の運営実務において最も注意を要求されるポイントに違いなく、役目を果たせなくてはデータベースの意味がない

なので今回、貸出入力簿の情報を書籍マスタ上の所蔵数に紐付ける在庫計算を実装してみた

貸出入力簿上で、貸出可能な数が揃わないと判断された時点で、貸出入力簿へ記入できなくなり、貸出受付をストップする仕組み

=IIf([所蔵数]-DCount("*","貸出トラン","[書籍ＩＤ]=" & [書籍ＩＤ] & " AND [返却日] Is Null")>0,"貸出可","在庫なし")

まったくの余談：

ココナラ内における出品物に対し「現在〇人がお願い中」とするバナーを見かける

正式納品が完了した時点でバナーは消える（トークルームクローズ前で両者間の取引が継続中でも）ようであり、おそらく図書館と同様、成果物の動きに応じた消し込みがおこなわれているのではと想像する

複数取引を掛け持ちするのは出品者の勝手であり、本来であればサービス利用者は、ほかの購入者とのニアミスを知る必要はなく、自身の取引に集中していいはずなのに、あのバナーが「出品者は忙しいんですよっ」と主張してきて、「申し訳ないから、よそ探します」となる

ココナラにとっては、成果物の購入代金を利用者から預かり出品者へ引き渡すまでの空白期間こそ、重要な場面に違いなく、あのメッセージも購入検討者に対してというより、運営者が目印とするためのものだったりするのだろうか

人生初のブログを始めて以来、なぜか出品者枠へ強制移送されたみたいだけど、おかねをとる気は1ミリもない

むしろ低レベルな投稿の迷惑料を納めてくれと言われてもおかしくないので、びくびくしている