売上CSVの集計、毎月コピペで作っていませんか？Excelでラクにする方法

ネットショップや店舗の売上を、販売管理ソフトやショップの管理画面からCSVで書き出し、Excelで集計している方に向けて、毎月の集計作業をラクにする方法をまとめました。

【こんな作業、毎月していませんか？】

・月ごと、ショップごとに分かれたCSVを開いて、1つのシートにコピー＆貼り付けしている

・CSVをダブルクリックで開いたら、商品名が文字化けしていた

・期間が重なったファイルを貼り付けて、同じ注文を二重に数えていないか不安になる

・ピボットテーブルを毎月作り直し、合計が合っているか電卓で確かめている

ファイルが1〜2個なら手作業でも済みますが、ファイルが増えるほど、貼り付けの漏れや二重計上に気づきにくくなります。

【まず確認したいこと：集計しやすいCSVの条件】

次の条件がそろっていると、Excelの標準機能だけでもかなり自動化できます。

・1行目が列名（注文日、商品名、数量、金額など）になっている

・ファイルが違っても、列名と列の数が同じ

・1行に1件の注文（または明細）が入っている

・金額の欄に、数字以外（「円」や空白など）が混ざっていない

【標準機能でできること①：文字化けを防いで開く】

CSVをダブルクリックで開くと、文字コードの違いで日本語が文字化けすることがあります。その場合は、Excelを先に開いてから読み込むと解決することが多いです。

1．「データ」タブの「テキストまたはCSVから」を選ぶ

2．CSVファイルを選ぶ

3．プレビュー画面の「元のファイル」で文字コードを選び直す（例：65001: Unicode (UTF-8)、932: 日本語 (シフト JIS)）

4．プレビューで文字が正しく見えたら「読み込み」を押す

（2026年11月時点のWindows版Microsoft 365のExcelの表記です。お使いのバージョンによって、画面の名前や場所が違うことがあります）

【標準機能でできること②：フォルダーのCSVをまとめて読み込む】

Excelには、Power Query（パワークエリ）という、データを読み込んで整える機能があります。これを使うと、1つのフォルダーに入れた複数のCSVを、まとめて1つの表にできます。

1．集計したいCSVだけを入れたフォルダーを作る

2．「データ」タブ →「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダーから」を選び、そのフォルダーを指定する

3．「結合」→「結合と読み込み」を選ぶ

4．翌月からは、新しいCSVをフォルダーに追加して、「データ」タブの「すべて更新」を押す

注意点として、フォルダーに入っているファイルはすべて結合の対象になります。関係のないファイルは入れないでください。また、ファイルごとに列名がそろっている必要があります（Microsoftのサポートページの説明に基づきます）。

【標準機能でできること③：月別・商品別に集計する】

まとめた表を選び、「挿入」タブの「ピボットテーブル」を使うと、月別や商品別の売上表を作れます。

・行に「注文日」（月ごとにまとめる）や「商品名」

・値に「金額」の合計

を入れるのが基本の形です。

【具体例（架空のデータです）】

たとえば、次のような流れになります。

・「売上CSV」フォルダーに、4月・5月・6月の3つのCSVを入れる（列はどれも「注文日・商品名・数量・金額」）

・Power Queryで3つを1つの表にまとめる

・ピボットテーブルで「月×商品」の売上表を作る

・7月になったら、7月のCSVをフォルダーに追加して「すべて更新」を押す

これだけで、毎月のコピー＆貼り付けはなくせます。

【標準機能だけでは足りないところ】

実際に運用すると、次のような点で手間が残ることがあります。

・期間が重なったファイルを入れたときの「同じ注文の二重計上」は、自動では見つけてくれない

・金額の空欄、マイナスの金額、「数量×単価」と金額の不一致などのチェックは、別に仕組みを作る必要がある

・ショップや期間によって列名が違うと、まとめる前に列名をそろえる作業が必要になる

・Power Queryの編集画面は、慣れていないと、うまく動かなくなったときに直すのが難しい

【作業するときの注意点】

・元のCSVは上書きせず、コピーしたものを使う

・氏名や住所などの個人情報の列は、集計に使わないなら削除してから扱う

・集計結果を会計や税務の数字として使う場合は、必ず元のデータや会計ソフトの数字と照らし合わせる

【まとめ】

・CSVの文字化けは、「テキストまたはCSVから」で文字コードを選び直す

・複数のCSVは、Power Queryの「フォルダーから」でまとめて読み込み、毎月は「すべて更新」で済ませる

・月別・商品別の表は、ピボットテーブルで作る

・二重計上や金額の不一致まで確認したい場合は、チェックの仕組みを別に用意する

ファイルの数が少ないうちは、標準機能だけで十分な場合も多いです。ご自身の作業に合う方法を選んでみてください。

【自分で作るのが難しい場合は】

複数の売上CSVをまとめて読み込み、全体・月別・商品別など6種類の集計シートをExcel形式で出力する、Windows向けのCSV売上集計ツールをココナラで出品しています。重複データや金額の不一致を見つけて、ログで確認できるようにしています。元のCSVファイルは変更しません。

Windows 10／11（一般的なx64のパソコン）が対象で、Macには対応していません。CSVの形式によってはそのまま集計できない場合があるため、ご購入前に、CSVの列名やWindowsの環境をメッセージで伺い、対応できるかを確認してからご案内しています。

サービスページ：https://coconala.com/services/4470074