毎日のコピペ作業、GASで自動化できる？｜初心者向けに3つの例を紹介

もちろん。5本目は、GASサービスにつながる内容として、「難しそう」に見える自動化を、初心者にも分かる言葉で説明する記事にしましょう。

タイトル

毎日のコピペ作業、GASで自動化できる？｜初心者向けに3つの例を紹介

本文

毎日の仕事の中で、

「同じ内容を何度もコピーしている」

「毎回同じ集計をしている」

「シートを開いて同じ作業を繰り返している」

ということはありませんか？

1回だけなら数分でも、毎日続くと意外と大きな時間になります。

そんな繰り返し作業を自動化するときに使えるのが、**Google Apps Script（GAS）**です。

GASという名前を聞くと少し難しそうに感じますが、実際には、

「いつも同じ手順でやっている作業を、ボタンや自動処理に置き換える」

ための仕組みと考えると分かりやすいです。

今回は、GASで自動化しやすい作業を3つ紹介します。

1．別のシートへの転記を自動化する

例えば、

「入力用シートにデータを入れる」

↓

「必要な項目だけ別シートへコピーする」

という作業を毎回行っている場合です。

手作業だと、

・コピー

・貼り付け

・行を探す

・入力漏れを確認する

といった作業が必要になります。

GASを使えば、

ボタンを押す

↓

必要なデータだけ自動で転記

という形にできます。

同じ作業を何度も繰り返している場合ほど、自動化の効果が大きくなります。

2．複数のデータをまとめて集計する

毎月、

「各シートの数字を確認」

「合計を計算」

「別の表に入力」

という作業をしているケースもあります。

例えば、

・店舗別の売上

・担当者別の実績

・月ごとの件数

・商品別の集計

などです。

GASを使えば、複数のシートから必要な情報を集めて、自動で集計表を作る処理もできます。

人が毎回数字をコピーする必要がなくなるため、作業時間だけでなく入力ミスの削減にもつながります。

3．CSVデータの整理を自動化する

業務によっては、

「システムからCSVをダウンロード」

↓

「不要な列を削除」

↓

「並び替え」

↓

「必要な形に整える」

という作業を毎回行うことがあります。

これも手順が決まっているなら、自動化しやすい作業のひとつです。

例えば、

・不要な列を削除

・特定条件の行だけ抽出

・並び順を変更

・日付や文字列を整える

・別シートへまとめる

といった処理をまとめて行うことができます。

自動化に向いている作業の特徴

すべての仕事を自動化する必要はありません。

特にGASと相性がいいのは、

「毎回ほぼ同じ手順で行っている作業」

です。

例えば、

・毎日やっている

・毎週やっている

・コピー＆ペーストが多い

・同じ集計を繰り返している

・手順がほぼ決まっている

という作業は、自動化できる可能性があります。

逆に、その都度人の判断が必要な仕事は、完全自動化には向かない場合があります。

「数分の作業」でも積み重なると大きい

例えば、毎日10分かかる作業でも、

月20日行えば約200分。

年間では40時間近くになります。

一度仕組みを作ることで、その後の単純作業を減らせる場合があります。

ココナラでは、GASを使ったスプレッドシート自動化コードの作成サービスも出品しています。

「毎回同じ転記をしている」

「集計作業を楽にしたい」

「この作業は自動化できるのか知りたい」

という場合は、お気軽にご相談ください。