【9月スタート】秋の表彰式・周年イベント映像｜準備はいつから始める？

今日から9月がスタートしました！

秋は、社内表彰式や周年記念パーティー、社内総会など

企業・団体様のイベントが増える季節です。

現在、OneCreate Designでも、社内表彰式のオープニング映像や受賞者発表映像、周年記念イベントで上映する映像など、複数の企業イベント映像を

制作しています。

そのなかで、よくご相談いただくのが、

「まだイベントの内容が完全に決まっていないのですが、相談しても大丈夫ですか？」というご質問です。

結論からお伝えすると、開催日とおおまかな用途が決まっていれば、

内容が確定していない段階でもご相談いただけます。

■ イベント映像は、いつから準備する？

表彰式や周年イベントで使用する映像は、素材を並べるだけではなく、イベント全体の流れに合わせた構成設計が重要です。

たとえば、社内表彰式では、

・イベントの幕開けを演出するオープニング映像

・受賞者やノミネート者を紹介する映像

・最後まで受賞者を明かさない発表映像

・イベントを締めくくるエンディング映像

など、上映するタイミングによって適した構成や演出が変わります。

周年記念イベントの場合も、

・創業から現在までの会社の歩み

・社員や関係者への感謝

・企業理念や未来へのメッセージ

・イベント当日の進行に合わせたタイトル映像

など、映像に盛り込みたい要素はさまざまです。

構成や演出を整理する時間に加え、写真・動画・ロゴ・受賞者情報などの

素材準備、初稿確認、修正期間も必要になります。

そのため、可能であれば開催日の1〜2か月前を目安にご相談いただくと、

余裕を持って制作を進めやすくなります。

■ 素材が揃っていなくても相談できます

ご相談の段階ですべての素材が揃っている必要はありません。

受賞者がまだ決まっていない場合や、周年イベントの内容が検討中の場合でも、

・イベントの開催日

・上映する映像の目的

・希望する動画の長さ

・現在準備できる素材

・会場やスクリーンの情報

・参考にしたい映像や雰囲気

などを共有いただければ、必要な映像や制作スケジュールを一緒に

整理できます。

「何を準備すればよいか分からない」という段階でも、用途や目的を伺い

ながら構成をご提案いたします。

■ 表彰式映像では、受賞者写真のサイズも重要です

表彰式映像では、受賞者のお写真を画面いっぱいに大きく表示したり、肩書き・氏名・受賞タイトルと組み合わせて演出したりすることがあります。

そのため、写真の画質やサイズは、映像全体の仕上がりを左右する大切なポイントです。

受賞者写真を縦型でご用意いただく場合は、1080×1920px以上を目安に、できるだけ元の画質を保ったデータをご準備ください。

小さな画像やスクリーンショット、SNSやメッセージアプリから保存した画像は、映像内で拡大すると輪郭がぼやけたり、画質が粗く見えたりする可能性があります。

また、氏名や受賞タイトルを配置するため、次の点もご確認いただけると

スムーズです。

・顔や頭頂部が切れていない

・人物の周囲に適度な余白がある

・明るく、表情が分かりやすい

・できるだけ同じ向きや構図で揃っている

・加工前の元データを送付する

複数名の受賞者を紹介する場合、写真の構図や画質が揃っていると、

映像全体にも統一感が生まれます。

撮影方法や必要な写真サイズが分からない場合は、事前に撮影ガイドを

ご案内することも可能です。

■ 会場の上映環境も事前に確認を

イベント映像では、動画の内容だけでなく、当日の上映環境も大切です。

事前に確認しておきたい項目としては、

・スクリーンの縦横比（16：9／4：3など）

・推奨解像度

・納品する動画データの形式

・映像と音声の再生方法

・ホテルや会場側が操作する場合の受け渡し方法

などがあります。

会場によって上映条件が異なるため、早めに確認しておくことで、納品直前の変更や再書き出しを防ぎやすくなります。

■ 内容が決まる前だからこそ、早めのご相談を

イベント映像は、映像単体の見栄えだけではなく、会場でどのように上映され、参加される方にどんな印象を残すかまで考えて制作することが大切です。

「まだ企画段階だから相談するのは早いかな？」

と思われるかもしれませんが、内容が完全に決まる前だからこそ、

映像に必要な素材や情報を整理しやすくなります。

秋から年末にかけては企業イベントが増える時期となり、制作スケジュールが埋まりやすくなります。

社内表彰式、周年記念パーティー、社内総会などで映像の上映をご検討中でしたら、開催日が決まった段階でお気軽にご相談ください。

目的やイベントの進行に合わせて、印象に残るオープニング映像・表彰映像をご提案いたします。

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