ChatGPTなどで文章を作ると、文法は合っているのに「なんとなく読みづらい」「人に見せるには少し不安」と感じることがあります。
この違和感は、語尾を変えるだけでは消えないことが多いです。文章を自然に整える前に、私は次の3点を確認しています。
1.書かれている事実の出どころ
住所、営業時間、料金、制度、商品仕様のような情報は変わります。AIが自信ありげに書いていても、古い情報や推測が混ざることがあります。
まず確認したいのは、「その情報はどこに書かれているか」「いつ更新されたか」です。公式ページや依頼者から渡された資料を基準にし、確認できない部分は断定しません。
自然に読めることと、事実が正しいことは別です。ここを飛ばして表現だけ整えると、読みやすい誤情報が完成してしまいます。
2.誰に向けた文章なのか
同じ内容でも、読む人によって必要な説明は変わります。
専門家向けなら用語をそのまま使える場面があります。一方、初めて依頼する人向けなら、「何を渡せばいいか」「何が返ってくるか」「どこまで頼めるか」を日常の言葉で書いた方が伝わります。
たとえば、
「プロンプトを最適化します。」
だけでは、完成後に何が変わるのか分かりません。
「商品情報を入れると、紹介文を作れるAI用の指示文に整えます。」
と書けば、使う場面を想像しやすくなります。
難しい言葉を全部消すのではなく、読む人が迷う場所だけ言い換えるのがポイントです。
3.一文ごとの役割
AI文章は、似た意味の文を少しずつ言い換えて重ねることがあります。丁寧には見えますが、読者からすると話が進みません。
各文に「結論」「理由」「具体例」「条件」のどれか一つの役割を持たせ、同じ役割が続いていないか確認します。
たとえば、
「このサービスは初心者の方にもおすすめです。初めての方でも安心して利用できます。分かりやすく対応します。」
という文章は、ほぼ同じ内容を繰り返しています。
「初めての方でも、元の文章を送るだけで依頼できます。修正文に加えて、変更した理由もお返しします。」
とすると、対象者と依頼方法、納品内容が一度に分かります。
最後に
AI文章を整える順番は、
1. 事実の出どころを確認する
2. 読む人を決める
3. 重複を減らし、一文ごとの役割をそろえる
です。
この3点を確認してから語尾や言い回しを直すと、文章の印象だけでなく、伝わり方まで変わります。
自分で直しても違和感が残る場合は、AI文章の添削・リライトを受け付けています。日本語1,000文字まで、修正文と主な変更点をまとめてお返しします。