AIスライド、きれいなのに話しづらい。デザイン以上に大切な「話し手らしさ」の話

生成AIを使えば、資料やスライドづくりは驚くほど効率的になります。

情報を整理し、構成を考え、文章を整える。

図解やデザインまで、以前なら何時間・何日もかけていた作業が、短時間でできるようになりました。

私自身、仕事でAIを活用していますし、その便利さには日々助けられています。

でも、そんな今だからこそ考えたいことがあります。

きれいに整えられた資料は、本当に「使いやすい資料」になっているでしょうか？

今回は、ある経営者のセミナースライドを制作したときのお話です。

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 「よくできているんだけど、僕らしくないんですよね…」

以前からお付き合いのある、ある企業の経営者。

最近は生成AIを積極的に活用されていて、あるセミナーのために、ご自身でスライドを作成されました。

内容はしっかり整理され、デザインも洗練されています。図解も豊富で、見た目には十分な完成度でした。

ところが、ご本人はどうもしっくりきていない様子。

「見た目はよくできているんだけど、なんだか自分らしくなくて」

「話すための台本を書いたんですが、うまく合わせられないんです」

さらに、文字が細かすぎることや、図解が少し複雑すぎることも気になっているとのことでした。

実際に資料を拝見して、私も感じたことがありました。

確かに整っている。でも「この方」が話す姿が想像しづらい。

そんなスライドだったのです。

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内容は揃っている。でも、話す人が見えてこない

その経営者は、普段から温かく、柔和で、とても誠実な方。

難しい話も穏やかな言葉でゆっくりと説明されるし、その人柄も、周囲から信頼されている大きな理由のひとつだと感じています。

ところが、AIで作られたスライドには、少し鋭い言い回しや、普段の話し方とは違う強い表現が並んでいました。

「この言い方…ご本人なら本当にするだろうか？」

そんな違和感が、ところどころにあったのです。

ビジュアルも、スライドによって雰囲気が異なっていました。

かわいらしいイラストがあるかと思えば、次のスライドには複雑で細かな図解。

情報がぎっしりと詰め込まれた100枚超のスライドは、

・大きなホールでスライド投影する

・聴講者は60～70代

・持ち時間30分

という、講演会の条件や環境にも合わせづらいものになっていました。

それぞれのスライドを「単独」で見れば、きれいにできています。

でも、一連の「ストーリー」として見たときに、大きな違和感を感じました。

内容に大きな不足があったわけではありません。

むしろ、伝えたいことは十分すぎるほど盛り込まれていました。

ただ、その人らしい言葉や間合い、聞き手との距離感が、資料から見えにくくなっていたのです。

だからこそ、台本に合わせて話しづらかったのかもしれません。

あえて削り、あえて手作業を残す

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「”いつもの僕”っぽいスライドに仕上げてもらえませんか？」

経営者様からのご依頼により、私たちは元のスライドを全面的に見直すことにしました。

もちろん、AIが整理してくれた内容をすべて否定するわけではありません。

伝えるべき論点や大切な情報はしっかりと生かしながら、必要以上に繰り返されていた説明や、細かすぎる情報を思い切って整理しました。

言い回しも、ご本人が普段使われるような言葉に近づけて調整。

複雑な図解はシンプルにし、スライド全体のデザインも、落ち着いて話を聞いてもらえる雰囲気に揃えていきました。

そして、もうひとつ。

あえて、PowerPointでご本人が手を加えられる部分も残しました。

すべてをきれいに作り込んで完成させるのではなく、最後にご自身の言葉を足したり、表現を調整したりできる余地をつくったのです。

その人ならではのエピソードや言葉が加わることで、もっと自然なスライドを作りたい。

私はそう考えました。

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AIで作った資料を仕上げる前に、考えたい3つのこと

この経験から、AIで資料を制作するときには、次の3つの視点も大切にしたいと感じています。

① その言葉は、話す人の言葉になっているか？

AIが整えた文章は、正確で読みやすくても、実際に使う人の話し方とは異なることがあります。

特に、営業資料やプレゼンテーション、セミナーのスライドでは、話し手が自然に説明できるかどうかも重要です。

② 情報を盛り込みすぎていないか？

AIは多くの情報を整理し、丁寧に説明することが得意です。

でも、すべてをスライドに載せる必要はありません。

画面に表示する情報と、話し手が言葉で補う情報。

その役割分担を考えるだけでも、スライドの見やすさや話しやすさは変わってきます。

③ 実際に使う場面を想像できているか？

会場のスクリーンで読める文字の大きさか。

話の流れに合った図解になっているか。

話し手が自分の経験や考えを自然に加えられるか。

パソコンの画面上で整っていることと、実際の現場で使いやすいことは、必ずしも同じではありません。

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きれいに整えることだけが、完成ではない

生成AIを使えば、以前よりもずっと簡単に、見栄えの良い資料を作れるようになりました。

それは、とても大きな進歩だと思います。

ただその先には必ず、資料を使う人や受け取る人がいます。

話す人の人柄や言葉、聞き手との関係性、その場で生まれる会話。

そうしたものまで考えたとき、必ずしも「すべてを完璧に整えること」が最適解とは限りません。

少し余白を残すこと。

あえて情報を削ること。

最後に人の手で仕上げられる部分を残しておくこと。

そんな判断が、資料をより使いやすいものにすることもあります。

KanaeCreatesでは、AIを含むさまざまな制作手段を活用しながら、資料の目的や使われる場面、そして実際に使う方のことまで考えて、情報整理や構成・制作を行っています。

「きれいにできた」の、その先へ。

AIで作った資料に少し違和感があるときは、デザインや文章だけでなく、「自分たちらしい資料になっているか」という視点から見直してみてもいいかもしれません。

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KanaeCreatesでは、提案書・営業資料・プレゼンテーション資料の情報整理、構成の見直し、PowerPoint制作などを承っています。

AIで作成した資料のブラッシュアップについても、ココナラの出品サービスからご相談いただけます。