電子契約・電子署名とは？契約をオンラインで完結させる仕組みを解説します！

クライアントとの業務委託契約

どうやって交わしていますか。

「契約書をプリントして、

押印して、渡して（郵送して）」

というやり取りに

地味に時間も手間もかかっていると

感じたことはありませんか？

返送を待っている間、

次の作業に手をつけていいものか

なんとなく落ち着かない。。。

ありますよね。

実は今、

こうした契約の手続きを

オンラインだけで完結できる仕組みが

広がっています。

それが「電子契約」「電子署名」

と呼ばれるものです。

お疲れ様！じゅんです(^^)/

元気にクライアントワーク、

副業してますか？

今回は、

副業を始めたばかりの方にも分かりやすく

その仕組みと始め方を解説していきますね。

Alright , You can do it ！～ (≧∇≦)/

電子契約・電子署名って何？

電子契約とは、

紙の契約書に押印する代わりに

インターネット上で

契約の合意や署名を交わす

仕組みのことです。

そのうち、

本人が合意した証拠として

付与される仕組みのことを

「電子署名」と呼びます。

紙の契約であれば

「印鑑を押したこと」が本人の

意思表示の証拠になりますが

電子契約ではその役割を、

電子署名やタイムスタンプといった技術が

担ってくれるんですね。

タイムスタンプは

「いつ署名されたか」を記録する仕組みで

後からデータが改ざんされていないことを

証明する役割も果たしてくれます。

なぜ今、電子契約が広がっているの？

電子契約が普及してきた背景には

いくつかの理由があります。

・郵送や印刷にかかる費用や時間を

削減できる

・在宅ワークが広がり、

押印のためだけに出社する必要がなくなった

・契約書の保管や検索がクラウド上で完結し

紛失のリスクが減る

・締結までのスピードが上がり、

契約から作業開始までの期間を短縮できる

副業をしている方にとっても、

クライアントとのやり取りを

スムーズにできる

うれしい仕組みなんです。

代表的な電子契約サービス

個人事業主やフリーランス向けに使いやすい

サービスもいくつか登場しています。

クラウドサイン：

国内企業との取引を中心に、

日本特有の契約実務に強みを持つサービス

DocuSign（ドキュサイン）：

世界的に利用者数が多く、

海外の取引先とのやり取りにも

対応しやすいサービス

freeeサイン：

個人事業主専用プランがあり

弁護士監修の契約書テンプレートを

使える点が特徴

みんなの電子署名：

中小企業向けの機能も無料で使え

シンプルな操作性が特徴

どのサービスも、

まずは無料プランやお試し期間が

用意されていることが多いので

実際に触ってみて

使いやすいものを選ぶのがおすすめです。

利用するときに知っておきたいポイント

便利な仕組みですが、

いくつか押さえておきたい点もあります。

契約の重要度によって方式を選ぶ

少額・短期の契約は

手軽な電子サインで十分ですが

金額が大きい契約や長期契約では

より証拠力の強い電子署名タイプを検討する

相手の環境も考慮する

取引相手が

電子契約に不慣れな場合もあるため

事前に「電子契約で進めても大丈夫か」を

確認しておくと安心

保存の仕組みを確認する

契約書はクラウド上に保管されるため

退会時にデータをどう保存・書き出せるか

事前に確認しておく

法的な有効性を理解しておく

電子契約は法律上も

「紙の契約と同等の効力を持つ」

とされていますが、

契約の種類によっては

書面が必要なケースもあるため

心配な場合は事前に調べておくと安心です

契約は

トラブル防止のための大切な書類だからこそ

仕組みを理解した上で使うことが

安心につながります。

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まとめ

電子契約・電子署名について

ポイントを振り返ってみましょう。

☑️押印の代わりに、

オンライン上で契約の合意を交わす仕組み

☑️郵送や印刷の手間が減り

在宅でも契約を完結できる

☑️クラウドサインやDocuSign、

freeeサインなど、

個人でも使いやすいサービスが増えている

☑️契約の重要度に応じて、

方式や相手の環境も考慮しておくと安心

「契約書のやり取りだけで

一日が終わってしまった」

なんて経験がある方は、

この機会に電子契約を取り入れてみては

いかがでしょうか。

小さな手間を減らすことが、

事業を続けやすくする土台にもなりますよ。

今日も

最後まで読んでくれてありがとう～！

では！また (*´▽｀*)