残業、退職、監査対応…。
保育現場の課題の多くには、アナログな書類が原因となっていることがあります。
近年、ICT化を進めている保育園・幼稚園からはこんな声が増えています。
「書類作業が短時間で終わり残業が減った」
「監査書類の抜け漏れがなくなった」
「若手が辞めなくなった」
保育のICT化は、単なる効率化ではなく、園の運営リスクを減らし人を守る仕組みにもなっているです。
🖥 書類のICT化で変わる！３つのメリット
① 圧倒的な業務時間の削減・質の統一
テンプレを利用することで、手書き・コピー・転記作業が不要になり、書類作成にかかる時間が短縮されます。
月案・個別計画・日誌の作成時間が30〜60%削減したという声も届いています。
また、同じフォーマットに沿って入力するため、経験や文章力の差に左右されず園全体の書類の質が統一されます。
③ 情報共有のスピードが上がる
書類をクラウドすることによって、共有・チェック・修正が簡単に素早く行うことができます。
・職員間での共有がすぐにできる
・書類を複製することで、他クラスや次年度にも使いまわせる
・共同編集が可能になり、園内の誰でも修正・上書きができる
・印刷する必要がなくペーパーレス化も進められる
④ 人材確保・定着に繋がる
今、求職者が園を選ぶ際、「残業の少なさ」が大きく関わってきます。
ICT化を進めることによって、離職防止や採用アピールにも繋がるのです。
📌 書類のICT化を進めるための課題
しかし、書類のICTを進めるにあたり、このような悩みも生まれるのではないでしょうか。
・パソコン操作に不安がある
・テンプレを作成する時間がない
・どんなツールを使えばいいのかわからない
このようなお悩み、ココナラのサービスを使って解決することができます。
✨園のICT化のサポートをします！
元SE × 現役保育士の私が、書類作業のICT化をサポートします。
・月案・週案・日案・個別支援計画等のテンプレート作成
・子どもの活動記録・ドキュメンテーションの作成代行
・園だより・保護者向け資料の作成
保育方針や園の雰囲気に合わせたフォーマット作り、書類の作成代行など、一つ一つ丁寧にご対応させていただきます。
まずはお気軽にご相談ください！
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