HPの数値を直したら、グラフも直る？更新依頼でそろえたい3か所

仕様や性能の数値が変わり、HPの更新を依頼したい方へ。

本文の数字だけでなく、その数字を使った図と、別のページにある同じ情報も一緒に確認しましょう。文字を直しても、画像やグラフが自動で変わるとは限りません。

■ まず、どこで数値を見せているかを確認する

制作例

製造業の制作例では、文章だけでなく図を組み合わせて特徴を伝えています。全体を見ながら、「見出しの数字」「図に入っている数字」「詳しい説明へ進んだ先」を分けて確認すると、更新する場所を整理できます。

同じ意味の数値でも、一つは文字、もう一つは画像の中に描かれていることがあります。その場合、文章の修正と画像の修正は別の作業です。

■ 数字のラベルと、図の見え方をそろえる

制作例

この制作例では、LD皮膜の「1〜2 µm」と黒アルマイトの「15〜20 µm」を同じ縮尺で並べています。一方、硬質クロムの下地は「縮尺外」と明記されています。数字を直すときは、同じ縮尺で描く部分と、模式的に示す部分を分けて扱います。

図では、数字だけでなく、棒の長さや範囲の幅も読む人の判断材料になります。数値の表記を変えるときは、図形の長さ、目盛り、単位、注記も変更対象か確認します。

例えば、性能の範囲を改めるなら、本文の「範囲」だけを書き換えて、図には以前の幅が残る状態を避けたいところです。ただし、すべての図を比例させるとは限りません。模式図なら、その図が何を説明するものかに合わせて確認します。

更新時には、その事業の最新資料と、掲載してよい情報をそろえてください。

■ 3か所を一組にして依頼する

確認したいのは次の3か所です。

1．本文・見出しに書かれた数値

2．グラフ・図・画像内に入っている数値と表現

3．別ページや掲載資料に繰り返し出てくる同じ情報

「このページの数字を直す」とだけ伝えるより、対象URLと該当箇所を示す方が、修正範囲を相談しやすくなります。PDFも変更したい場合は、HPとは別に対象かどうかを確認します。

少数の固定された数値なら、対象を指定した更新が向いています。頻繁に変わる情報なら、今後どこから更新するかも先に相談する方法があります。ただし、現在のHPが自動連動しているか、更新機能があるかは、画面の見た目だけでは判断できません。

■ そのまま使える更新依頼メモ

対象ページのURL：＿＿＿＿

変更する箇所：＿＿＿＿

現在の表記：＿＿＿＿

新しい表記と単位：＿＿＿＿

根拠になる資料・確認日：＿＿＿＿

同じ情報がある別ページ：＿＿＿＿

図・画像・PDFも変更したいか：＿＿＿＿

公開を切り替えたい時期：＿＿＿＿

このメモは、必要な修正の範囲を確認するためのものです。修正の可否や作業量は、元データと現在の作り方を確認して判断します。

HP制作を相談する場合も、変更が発生しやすい数値と、その掲載場所を先に伝えておくと、構成を考える材料になります。準備した資料とあわせて、HP制作サービスでご相談ください。