HPに採用ページは必要？求人媒体と役割を分ける制作依頼メモ

求人媒体に募集を出しているので、会社のHPにも同じ求人票を載せるべきか迷う方へ。まず、募集条件をどこで管理し、会社の働く環境をどこで説明するかを分けましょう。条件の更新を求人媒体に集約し、HPは仕事内容や職場を知る入口にする方法もあります。

■ 同じ求人票を二か所に置く前に

媒体の募集条件をHPにも写すと、給与や募集状況が変わるたびに両方の確認が必要になります。更新する担当者が決まっていないなら、HPには会社紹介と仕事の説明を置き、現在の募集は指定の求人媒体で確認してもらう構成が候補です。

ただし、HPの募集情報を更新できる担当者がおり、職種別の条件も自社で管理したい場合は、募集要項をHPにも載せる案が向きます。どちらも応募数を保証する方法ではありません。

■ 図で比べる：募集条件の置き場所

下の図は架空の会社を想定した自主制作の説明用画面です。受注実績や稼働中の採用サイトではありません。

①図AはHPと求人媒体に同じ募集条件があり、変更時に二か所を確認する構成。②図BはHPで仕事内容・一日の流れを読み、③現在の募集条件を求人媒体で確認する構成です。求人媒体への遷移は、実際の採用先と運用方法に合わせて決めます。

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■ 依頼時に渡すと、何を整えられるか

募集している職種、会社で実際に行う仕事、公開できる職場写真、確認済みの採用先URLをお知らせください。社員紹介を使う場合は、本人の掲載承諾と公開範囲も必要です。

いただいた情報をもとに、HP内で説明する仕事と外部で確認する募集条件を分け、見出し・掲載順・リンクの案内を整理します。写真がない場合は、無理に別の職場写真で代用せず、文章中心の紹介にするか、撮影を別途準備するかを相談できます。

■ 先に決めたい範囲と、できないこと

ページ制作だけでは、求人媒体の募集状態やリンク先の内容を自動で一致させることはできません。連携機能、応募受付の仕組み、原稿の全面作成、撮影などが必要なら、ページとは別の作業として対応可否を確認します。募集条件の正確性は採用担当者が確認してください。

職種が少なく説明量も少ないなら、独立ページを増やさず会社紹介ページの一部に採用案内を置く方法もあります。会社の説明と求人条件を誰が更新するかを決めてから、必要なページ数を選びましょう。

■ そのまま使える相談メモ

・募集職種：＿＿＿＿

・HPで伝えたい仕事内容・職場の情報：＿＿＿＿

・募集条件を管理する場所：HP／求人媒体／未定

・応募先URLと、募集終了時の連絡担当：＿＿＿＿

・写真・社員紹介の利用承諾：確認済み／確認中

・希望する作業：新規ページ／既存ページに追加／相談

・公開前に確認する人：＿＿＿＿

■ HP制作のご相談へ

会社のHPに採用情報をどう組み込むか迷う場合は、現在のURLと上のメモを添えてお知らせください。希望する掲載量と機能を確認し、制作範囲を相談できます。認証情報は初回相談に記載しないでください。

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