こんにちは、山です。
今回は、16パーソナリティーズ診断で
「提唱者(INFJ)」だった私が、
在宅ワーク × ワンオペ家事育児でも
頭がパンクしない手帳術をご紹介します。
INFJと手帳術の相性
16パーソナリティーズ診断では、
性格を16タイプに分類します。
私は INFJ(提唱者)でした。
◆完璧主義が出やすい
◆思考が深くて整理しすぎる
◆頭の中がすぐ容量オーバーになる
…といった特徴があり、まさにその通り。
生活・家事・仕事のタスクが混線してしまい、
頭がフリーズすることも多々ありました。
仕事の種類が多すぎる問題
私は在宅で週40時間ほど働いています。
仕事内容は幅広く…
・画像制作
・採用コンサル
・求人媒体運用
・資料作成
・オンラインセミナー企画
・POP作成
・GAS設定
・経理・秘書業務 など
案件の種類が多いため、
🧠今どのプロジェクトがどこまで進んでる?
🧠今日のタスクは?
🧠優先順位は?
と常に思考が散らばり、
フォルダが増えすぎて脳内がパンクしていました。
今のきもちを書きだすジャーナリング
そこで始めたのが「朝の手書き」。
頭がモヤつく日は、
心の声をそのままノートに書き出します。
例えば
眠い。でも昨日家事を頑張ったからこの眠気は健康的。
あ、息子の提出物を書いてない。今やろう。
よし、終わった。じゃあお弁当作ろ。
この“書き出し”をするだけで、
驚くほど行動が進むんです。
いわゆるジャーナリングですね。
全部を手書き管理→挫折
ジャーナリングが良かったので、
「全部手書きで管理したい!」
と思ったのですが……
🙅スケジュール変更が多い
🙅タスクが増減する
🙅何度も書き直してぐちゃぐちゃになる
と、手書きだけでは効率が悪すぎました。
そこで私は、
・スケジュール → デジタル
・プロジェクト管理 → デジタル
・1週間のタスク整理 → 手書き
と「役割分担」をしました。
最終的に“1週間を見開き1ページ”
いろいろ試した結果、
A5ノートの見開き1ページで
「1週間すべて」を管理する方法に
落ち着きました。
■見開きに書く内容
【左】仕事
・ジャンル別タスク
・長期タスク
・急な依頼
・その週やること
【右】プライベート
・子どもの予定
・家事・買い物
・やりたいこと
・料理案
・1週間の予定と振り返り
前の週の金曜に、スマホのスケジュールと
プロジェクトを見ながら記入します。
タスクを書きすぎないのがコツ
左の仕事欄は 最初から埋めない のがポイント。
仕事を進めると自然にタスクが増えるので、
余白を空けておきます。
やる気が出ない日はタスクを細分化して書きます。
小さく刻むほど、動きやすくなります。
プライベート欄が“脳の安心メモリ”になる
特に気に入っているのが右側のプライベート欄。
仕事中に
「あ、保育園の提出物」
「今日の献立どうしよう」
などの考えが浮かんだら、
すぐここに書いておきます。
「忘れたらどうしよう」からの解放
↓
仕事に集中できる
↓
夜も「何作ろう」と悩まずスッと動ける
これは在宅ワークの強い味方です。
テンプレをシール化してノートに貼る
毎回枠を書いたり、
毎週入力して印刷するのは面倒なので、
私は「中身だけのテンプレ」を
シールに印刷し、ノートに貼っています。
セリアに貼れるタイプの
A4シール用紙(7枚100円)があるので便利です。
この手帳術で何が変わったこと
🧠目の前のタスクに集中できる
💻仕事と家事の切り替えが早くなる
⌨思考の時間が減り、作業がサッと進む
📱スマホを開く回数が激減
☁モヤモヤがなくなり気持ちが軽い
これ1冊開けばすべて把握できる。
私にとって最強のワーママ手帳術です。
さいごに
皆さんは手書き派ですか?デジタル派ですか?
もっと良い方法があれば、
ぜひコメントで教えてください。
最後まで読んでいただき、
ありがとうございました(^^)