そのfreee、税理士に任せて大丈夫?「士業=安心」が招くデータの崩壊

そのfreee、税理士に任せて大丈夫?「士業=安心」が招くデータの崩壊

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この記事のような状況でお困りの経営者様へ。

記事を読むだけでは、あなたのデータは直りません。 むしろ、自己流で触ると傷口が広がります。

「60分だけ、プロに画面を見せてくれませんか?」

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今日も経理人材採用や人材獲得のお困りごとが解決できる「Re’れぼ」のブログをご覧いただきありがとうございます。

freeeを導入している経営者様、個人事業主様。
突然ですが、あなたのfreee会計、誰が管理していますか?

「顧問税理士に見てもらっているから大丈夫」 
「公認会計士に記帳代行を頼んでいるから安心」

もし、そう思っているとしたら… はっきり言います。
そのfreee、かなり危険な状態かもしれません。

弊社には日々、freeeに関するご相談が寄せられますが、その中で最も深刻で、修正に時間がかかるのが、
**「士業の先生に任せていたけれど、データがグチャグチャになっていた」**
というケースなんです。

今回は、なぜ「お金のプロ」であるはずの士業に任せるとfreeeが崩壊するのか、その理由を包み隠さずお話しします。

税理士は「税金のプロ」であって「freeeのプロ」ではない
まず大前提として、税理士や公認会計士の先生方は、税務や会計の知識に関しては間違いなくプロフェッショナルです。
そこは尊敬すべき点です。

しかし、「freeeというシステムを使いこなせるか」は全く別の話です。

freeeは、従来の会計ソフト(弥生会計や勘定奉行など)とは、根本的な設計思想が全く異なります。 
従来のソフトは「帳簿をつけること」が目的ですが、freeeは
「業務全体を効率化し、経営を見える化すること(ERP)」
が目的です。

多くの士業の先生方は、この「freee独自の概念(タグ、口座、発生主義の自動化など)」を理解しないまま、従来のソフトと同じ感覚で操作をしてしまいます。

その結果、何が起きるか?

こんな処理をされていたら「アウト」です
もし、あなたのfreeeで以下のような処理が行われていたら、即座に見直しが必要です。

1. 振替伝票を乱発している 
「売掛金 / 売上高」のような仕訳を、振替伝票で手入力していませんか? 
freeeでこれをやると、消込(入金確認)の自動化ができなくなり、資金繰りレポートも機能しなくなります。
freeeの良さを完全に殺す行為です。

2. 銀行口座の明細を無視して手入力 
銀行連携ができるのに、わざわざ通帳を見ながら「預金 / 売上」と手打ちしている…。 
これでは何のためのクラウド会計かわかりませんし、入力ミスの温床になります。

3. 分析のために「タグ」を無計画に乱発している
「後で分析したいから」という理由で、その場の思い付きで「取引先タグ」や「品目タグ」をどんどん増やしていませんか?
これをやると、例えば同じ取引先なのに「(株)〇〇」「株式会社〇〇」「〇〇社」のような**「タグのブレ(表記ゆれ)」**が必然的に発生します。
その結果、データが分散して集計されてしまい、freeeの強力なレポート機能を使っても、正しい分析が全くできなくなってしまいます。管理するためのタグで管理ができなくなる、まさに本末転倒な状態です。

これらは全て、**「簿記のルールとしては合っているけれど、freeeの処理としては0点」**なんです。 
先生方は簿記の正解を追求しますが、私たちは「freeeとしての正解」を追求します。ここが決定的に違うのです。

「税理士に任せる」=「思考停止」になっていませんか?
「餅は餅屋」という言葉がありますが、freeeに関しては
**「freeeはfreee専門家」**
に任せるべきです。

実際に弊社に相談に来られたお客様で、顧問税理士に任せていたデータを確認したところ、修正不可能に近いレベルで整合性が取れなくなっており、結局
**「一度データをリセットして、最初から作り直し」**
になったケースもあります。 
それまで払っていた顧問料も、入力にかかった時間も、全て水の泡です。

私たちは「freeeの構造」を熟知しています
弊社は税理士事務所ではありません。
ですので、税額計算や申告書の作成といった「税理士独占業務」は行いません。 
その代わり、**「freeeというシステムを、あなたの会社に合わせて最適に構築・運用する」**ことに関しては、誰にも負けない自信があります。

建設業などの特殊な業種への対応

資金繰りが見える化できる正しい設定

誰がやっても間違えない入力ルールの策定

これらは、一般的な士業の方には難しい、認定上級エキスパートである私たちだからこそ提供できる価値です。

「自分のfreee、もしかしてヤバいかも…」 「税理士に言われた通りにやっているけど、全然楽にならない」

そう感じている方は、手遅れになる前にぜひご相談ください。
 まずは現状のデータを見せていただき、何が間違っているのか、どうすれば本来の便利さを取り戻せるのか、正直にお伝えさせていただきます。

皆様からのご相談、お待ちしております。

今日も経理人材採用や人材獲得のお困りごとが解決できて、攻める経理へ進化させる「Re’れぼ」のブログをご覧いただきありがとうございました。 
今日も1日頑張りましょう。

この記事のような状況でお困りの経営者様へ。

記事を読むだけでは、あなたのデータは直りません。 むしろ、自己流で触ると傷口が広がります。

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