手順書のひな形は「作業名」より先に開始条件と完了条件を埋める

この文章・資料で整理したいこと

手順書を書こうとして、最初の一行で止まってしまう。そんなときは完成例の文章を自社名へ置き換える前に、「何を受け取ったら始めるか」「どこまで確認したら終わりか」を書くと、記入する範囲が見えてきます。今回は自分で編集して使う既製ひな形の記入例を紹介します。

自主制作の具体例

自主制作・架空の体験会申込一覧の例です。開始条件は「店長から当日分の一覧を受け取り、元ファイルを保管する」。手順には「注文番号は文字列として保持し、先頭の0を消さない」「人数が空欄なら未確認とし、1人と推測しない」と記入します。

完了条件は「元データと処理後の行数を照合し、差があれば店長へ戻す」。何を処理するかだけでなく、判断できないときにどこへ戻すかも記入します。これは架空の完成記入例で、購入者の実業務を聞き取って作成したものではありません。

ひな形の角括弧の項目は、確認済みの自社情報へ置き換えて使います。記入例の役職や連絡先をそのまま残さず、自分の事業で判断する担当者を決めます。AIで記入案を作る場合も、元情報にない作業やルールが増えていないかを確認します。空欄があることと、作業が不要なことも区別してください。

この商品で頼めること

基本料金は4,000円。内容：既製Wordひな形、入力MD、架空記入例1、使い方。質問受渡し後7日間まとめて3項目。形式はWord・MDです。

受渡しは購入確認から通常2営業日以内。自動ダウンロードではなく、ココナラ内でファイルをお渡しします。既製品の内容変更は含まず、当方の誤記・ファイル不良は別途訂正します。

相談前の準備と対象外の作業

Wordを編集できる環境、またはMarkdownを編集できるテキスト環境をご用意ください。業務名、開始条件、手順、担当者、保留条件、完了判定を手元で整理すると記入しやすくなります。記入に不要な顧客情報や認証情報を送る必要はありません。

完成済みの編集用素材をお渡しする既製品です。聞き取り代行、個別マニュアルの完成代行、業務改善コンサル、法令適合判断、動画化は含みません。1事業内の編集・複製・業務利用はできますが、ひな形そのものの販売・配布・第三者への教材提供、著作権や独占権の譲渡は含みません。

対応サービスの詳細・見積り相談

制作範囲と必要資料は、以下の該当商品からご相談ください。やり取りはココナラ内の文章とファイルで行います。

業務手順を自分でまとめるひな形をお渡しします