毎回の定期連絡を自動化！LINE・Chatwork・Slackへの自動通知

「毎週月曜日に今週の予定を共有する」「月末に提出期限を知らせる」「毎朝、担当者へ確認事項を送る」など、社内では決まったタイミングで送るメッセージが意外と多いものです。

1回数分なら大した作業ではありませんが、毎日・毎週繰り返せば負担になりますし、忙しい日は送り忘れることもあります。

そこで今回は、LINE・Chatwork・Slackなどへの定期的な通知を自動化する方法を紹介します。

毎回同じメッセージを手動で送っていませんか？

社内の連絡を振り返ってみると、毎日・毎週・毎月、決まったタイミングで送っているメッセージは意外と多いものです。

「毎朝9時に今日の予定を共有する」

「毎週金曜日に日報・週報の提出を案内する」

「毎月25日に経費精算をリマインドする」

「会議の前日に参加者へ連絡する」

一つひとつは数分で終わる簡単な作業ですが、毎回時間を気にして、「そろそろ送らないと」と覚えておくこと自体が小さな負担になります。

忙しい日や担当者が休みの日には、つい送信を忘れてしまうこともあるでしょう。

このように、内容や送るタイミングがある程度決まっている連絡は、自動化と相性のよい業務の一つです。

LINE・Chatwork・Slackへの定期通知は自動化できる

毎日・毎週決まったタイミングで送っているメッセージは、Google Apps Script（GAS）などを活用することで自動化できます。仕組みはそれほど複雑ではなく、基本的には次のような流れです。

①送信するメッセージを用意する

まずは「日報を提出してください」「明日は定例会議です」など、定期的に送りたい内容を用意します。

②送信する曜日・時間などを設定する

「毎週金曜日の17時」「毎月25日の朝」など、メッセージを送りたいタイミングを設定します。

③LINE・Chatwork・Slackへ自動通知する

設定したタイミングになると、指定したLINE・Chatwork・Slackへ自動でメッセージが送信されます。

さらに、毎回同じ文章を送るだけでなく、スプレッドシートに登録された予定や数値などを読み込み、その内容をメッセージに反映して通知する仕組みも作れます。

こうした仕組みを取り入れれば、毎回文章をコピーして送ったり、担当者が送信時間を覚えておいたりする必要がなくなり、日々の細かな連絡業務を効率化できます。

定期通知を自動化すれば「送り忘れ」と「属人化」を減らせる

定期通知を自動化するメリットは、単にメッセージを送る時間を短縮できることだけではありません。主に次の3つがあります。

①送信作業にかかる時間を減らせる

1回数分の連絡でも、毎日・毎週と繰り返せば、年間では意外と多くの時間を使います。自動化すれば、メッセージを作成して送信する手間を減らせます。

②忙しい日の送り忘れを防ぎやすい

あらかじめ日時を設定しておけば、ほかの業務に追われている日でも自動で通知できます。「送るのを忘れていた！」といったミスの防止にも効果的です。

③担当者が休んでも定期連絡を止めずに済む

「毎週この連絡を送るのは○○さん」という状態では、その人が休むと別の人が対応しなければなりません。人が覚えて送る業務から、仕組みが自動で送る業務へ変えることで、業務の属人化も減らせます。

---

「毎週同じメッセージを送る作業、自動化できたら便利そう！」と思っても、実際にLINE・Chatwork・SlackとGASを連携させたり、送信する日時や条件を設定したりするのは少しハードルがありますよね。

そこで、ココナラでは日々の面倒な作業を自動化・効率化するサービスを提供しています。

定期的なメッセージの自動送信はもちろん、スプレッドシートに入力された内容を読み込んで通知するなど、実際の業務に合わせた仕組みづくりも可能です。

「毎週月曜日の朝に自動で送りたい」「今使っているChatworkでもできる？」「スプレッドシートの内容をLINEに通知したい」など、具体的なご相談も大歓迎です。

「こんなことも自動化できる？」という段階でも構いませんので、毎日の小さな作業を少しでも減らしたい方は、ぜひお気軽にご相談ください！