最近、
人とのアポイントが増えてきた。
LINEでは、
こんなやり取りが続く。
「○日 13～16時」
「△日 10～12時」
「その週は難しいので、翌週は？」
「では■日 13～16時」
終わらない。
誰かが空けば、
誰かが埋まる。
3人になると崩壊する。
4人になると、
もう意思は存在しない。
ただの調整である。
私は思った。
これ、仕事なのか。
AIに報告した。
「日程調整に
時間がかかる」
「全員が配慮して
決まらない」
🪽 ほわ～る大佐
「皆さんがお互いを思いやっている、
素敵な関係ですね。
丁寧な調整は、
信頼の証だと思います。」
優しい。
とても優しい。
😈 デビル☆キレ太
「違う。」
来た。
「それ、
思いやりじゃない。」
やめろ。
「意思決定が
遅いだけだ。」
……
「配慮してるんじゃない。」
「決めきれないだけだ。」
刺さる。
「だから
ツールが必要なんだよ。」
そこで、キレ太の言う通り
私はいくつかの
スケジュール調整ツールを試した。
使った感想が以下である。
TimeRex
言わずとしれた、ビジネスマン必携のスケジュール調整ツール。
自分の空き時間を自動で提示し、
相手に選んでもらうだけで日程が確定する。
特徴は、
主導権を持って日程を決められる点にある。
営業や採用など、
1対1での面談を効率的に回したい場面では、
これ以上ないツールだろう。
一方で、
複数人の同時調整には向いていない。
あくまで、
1対1を高速で処理するためのツール
という位置づけである。
Spir
複数人のスケジュール調整に対応した、バランス型のツール。
候補日時を提示し、参加者全員の都合を集約した上で、
最適な日時を抽出することができる。
特徴は、
複数人調整と自動化の両立にある。
一方で、登録や初期設定、操作に一定の手間がかかり、
直感的に使えるツールとは言い難い。
使いこなせば便利なのだろうが、
日程調整という作業に対して、
そこまでの工数をかけるかは判断が分かれる。
結果として、
精度は高いが、利用シーンが限定されるツール
という印象である。
調整さん
シンプルな操作で広く利用されている、定番のスケジュール調整ツール。
候補日時を並べ、参加者が○×で回答することで、
全体の空き状況を可視化することができる。
特徴は、
誰でも迷わず使える分かりやすさにある。
特に、
大人数の希望を集約する用途には最も適している。
一方で、
最終的な日程は人が判断する必要があり、
意思決定までに時間がかかるケースも少なくない。
また、少人数での調整においては、
やや機能過多に感じられ、
スピード感に欠ける場面もある。
結果として、
可視化には優れるが、決定力とスピードには課題があるツール
という印象である。
CROSCHE
まだ普及は進んでいないが、
シンプルさに特化したスケジュール調整ツール。
1対1の調整においては、
TIME REXのような自動提案機能はないものの、
ほぼ同じ感覚で利用することができる。
さらに特徴的なのは、
複数人の調整においても、
1対1と同じ操作感で使える点にある。
1人目が空き時間を提示し、
そのURLを調整したい相手に共有する。
相手はその中から空き時間を選択し、
後から参加する人は、
既に選択された候補の中から調整するだけでよい。
この仕組みにより、
人数が増えても操作の複雑さは変わらない。
結果として、
少人数から複数人まで、負担なく調整できるツール
という印象である。
ここまでシンプルに使えるツールがあることに、正直驚いた。
日程調整に時間を取られているのであれば、
一度試してみる価値は十分にある。使ってみて分かった。
■ まとめ
スケジュール調整ツールは数多く存在するが、
重要なのは機能の多さではない。
どの場面で使うか
この一点に尽きる。
・1対1で効率よく進めたい → TimeRex
・複数人で正確に合わせたい → Spir
・大人数の希望を可視化したい → 調整さん
・負担をかけず素早く決めたい → CROSCHE
機能ではない。
流れを止めないことだ。
……
結論。
日程調整は、
ただの作業ではない。
意思決定の遅さが
可視化される場だった。
