パソコン仕事の効率化｜Alt＋Tabでアプリを素早く切り替える方法

パソコンで仕事をしていると、こんな作業がよくあります。

Webサイトを見ながらExcelに入力する

メールを確認しながらWordで文書を作る

マニュアルを見ながらパソコンを操作する

このとき、毎回マウスで画面を探してクリックしていませんか？

実は、キーボードだけで画面を切り替える方法があります。

それが 「Alt＋Tab」 です。

1. そもそもAlt＋Tabとは？

Alt＋Tabは、Windowsで開いているアプリの画面を切り替えるショートカットキーです。

ショートカットキーとは、複数のキーを組み合わせて、特定の操作を素早く実行する機能です。

Alt＋Tabを使えば、マウスでタスクバーを探してクリックする手間を減らせます。

2. 使い方は簡単

① キーボードの「Alt」キーを押したままにします。

② 「Tab」キーを押します。

③ 開いている画面の一覧が表示されたら、切り替えたい画面を選びます。

④ 「Alt」キーを離します。

これで画面が切り替わります。

3. 実際の仕事で使ってみる

例えば、Webブラウザで商品情報を確認しながら、Excelに入力する作業です。

マウスで切り替える場合

ブラウザで商品情報を確認

↓

Excelのウィンドウを探す

↓

クリックして入力

↓

ブラウザを探してクリック

Alt＋Tabを使う場合

ブラウザで商品情報を確認

↓

Alt＋Tab

↓

Excelに入力

↓

Alt＋Tab

↓

ブラウザに戻る

アプリを切り替える操作を簡単にできます。

4. さらに便利な使い方

Altキーを押したままTabキーを複数回押すと、切り替える画面を順番に選択できます。

ブラウザ、Excel、メールなど、複数のアプリを開いているときに便利です。

5. どんな人におすすめ？

特に効果を感じやすいのは、複数の画面を頻繁に行き来する仕事です。

データ入力

資料作成

メール対応

Webでの情報収集

マニュアルを見ながらの作業

ただし、効果は作業内容や画面の数によって変わります。1つのアプリだけを使う仕事では、あまり出番がありません。

まとめ

今日覚えるのは、たった1つです。

Alt＋Tab＝開いているアプリの画面を切り替える

毎回マウスで画面を探している方は、まずブラウザとExcelを開いて試してみてください。