MOS Excel｜グラフの作成と編集｜申込締切11月16日・試験12月13日

MOS Excelの第363回の申込締切は11月16日（月）、試験日は12月13日（日）です。申込締切まであと3日になりました。表を扱う課題で、関数の次に避けて通れないのが「グラフ」です。表の数字を目に見える形にする操作で、出題の型は決まっています。なお、この記事の問題例は公式問題ではなく、MOSの出題範囲に沿って作ったオリジナルの練習問題です。

グラフは「表の範囲を選んで」作る

グラフ作成の第一歩は、元の表の範囲を正しく選ぶことです。グラフにしたいデータと、その見出し（項目名や月名）を含めて選択します。見出しを含めないと、グラフの凡例や軸のラベルが数字だけになってしまいます。

範囲を選んだら、「挿入」タブからグラフの種類を選びます。種類の選び方は、伝えたい内容で決まります。棒グラフは項目ごとの量の比較、折れ線グラフは時間の変化、円グラフは全体に対する割合の表示に向いています。種類を間違えると、グラフが伝えたいことが伝わりません。

グラフの種類を後から変えることもできる

一度作ったグラフでも、種類の変更はできます。「グラフのデザイン」タブの「グラフの種類の変更」から、別の種類を選び直せます。棒グラフで作ったものを、後から折れ線グラフに変えるといった操作です。試験では「作成したグラフの種類を変更しなさい」という指示が出ることがあります。作り直すのではなく、種類の変更で対応するのが正しい手順です。

グラフの要素も、後から追加や削除ができます。グラフタイトル、軸ラベル、凡例、データラベルなどが代表的な要素です。要素の表示・非表示は、グラフを選択したときに現れる「グラフ要素」ボタンから切り替えます。

データ範囲の変更は「データの選択」から

元の表に新しい行や列が追加されたとき、グラフに反映させるには「データの選択」で範囲を広げます。グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブの「データの選択」を開いて、グラフデータの範囲を修正します。表の範囲をドラッグし直すだけの操作ですが、試験ではこの手順を知っているかどうかが問われます。

逆に、グラフから一部の系列だけを外したいときも、同じ「データの選択」の画面で系列のチェックを外します。元の表のデータを消すのではなく、グラフの表示だけを変えるのがポイントです。

よくある落とし穴

グラフの問題で落としやすいのは、次の3つです。

元の表の範囲選択で、見出しを含め忘れる

グラフの種類を、伝えたい内容に合わないものにする

データ範囲の変更を、元の表の編集だけで済ませてしまう

特に3つ目は注意が必要です。元の表の数字を変えればグラフの値は連動して変わりますが、範囲そのもの（行や列の追加）は自動では広がりません。範囲の変更は、グラフ側の操作で対応します。

練習問題

次のうち、グラフの操作として正しいものはどれでしょう。

1. グラフの種類を変えたいときは、グラフを作り直すしかない

2. 元の表に行を追加したら、グラフの範囲も「データの選択」で広げる

3. 凡例はグラフを作ったあとでは追加も削除もできない

4. 円グラフは時間の変化を表すのに最も向いている

正解は2です。1は種類の変更で対応でき、3はグラフ要素から追加・削除ができ、4は円グラフは割合の表示に向いていて、時間の変化には折れ線グラフが向いています。グラフは「作る・変える・範囲を直す」の3つの型を覚えましょう。

まとめ

グラフは表の範囲を選んで作り、種類は伝えたい内容で選ぶ。種類の変更とデータ範囲の変更は、グラフ側の操作で対応する。申込締切まであと3日。グラフの3つの型を、実際のExcelで手を動かして確かめておきましょう。

※この記事はMOSの出題範囲に沿って作成した解説で、公式問題ではありません。試験の最新情報はオデッセイ コミュニケーションズの公式サイトでご確認ください。