日商簿記3級 直前4日｜小口現金：定額資金前渡法の仕訳と出納帳

日商簿記3級 直前4日｜小口現金：定額資金前渡法の仕訳と出納帳

日商簿記3級の第174回統一試験まであと4日です。現金の管理を問う問題で出るのが、小口現金です。少額の支払いに使う現金を、どのように管理するのかが試されます。定額資金前渡法という言葉と、支払いのときには仕訳をしないという点がポイントです。なお、この記事の問題例は公式問題ではなく、過去の出題傾向に沿って作ったオリジナルの練習問題です。

1. 小口現金とは何か

小口現金とは、少額の支払いのために用意しておく現金のことです。切手代や交通費のような少額の支払いを、そのつど金庫から現金を出して支払うのは手間がかかります。そこで、あらかじめ一定額を小口現金係に渡しておき、少額の支払いはそこから行います。小口現金係は、支払いのつど小口現金出納帳に記録します。試験では、小口現金が「少額の支払いのために前渡しする現金」であることを押さえてください。小口現金出納帳は補助簿の一つで、現金出納帳とは別の帳簿です。現金出納帳が会社全体の現金の入出金を記録するのに対し、小口現金出納帳は小口現金だけの入出金を記録します。

2. 定額資金前渡法の流れ

小口現金の管理方法には、定額資金前渡法があります。まず、一定額を小口現金係に前渡しします。このときの仕訳は、借方に小口現金、貸方に現金です。次に、小口現金係が支払いをします。この支払いのときには仕訳をしません。小口現金出納帳に記録するだけです。これが定額資金前渡法の最大のポイントで、試験でもよく問われます。そして、一定期間が過ぎたら、支払った金額の合計だけ現金を補給します。この補給のときの仕訳は、借方に支払った費用の勘定科目、貸方に現金です。たとえば、切手代を1,000円支払っていたら、借方に通信費1,000円、貸方に現金1,000円とします。補給をすると、小口現金の残高は前渡ししたときの一定額に戻ります。期末には、小口現金の残高を小口現金勘定で表示します。前渡し・支払い・補給という3つの段階で、仕訳をするのは前渡しと補給のときだけです。支払いのときの記録は小口現金出納帳だけで、仕訳は不要です。

3. すり替えパターン：支払いのときに仕訳をする

よくあるすり替えが、支払いのときに仕訳をするとする説明です。定額資金前渡法では、支払いのときに仕訳はしません。小口現金出納帳への記録だけです。「支払いのつど費用を計上する」とする説明は、定額資金前渡法では誤りです。費用を計上するのは、補給のときです。もう一つのすり替えが、前渡しの仕訳の貸借を逆にするものです。前渡しは、現金を小口現金に移す取引です。借方が小口現金、貸方が現金になります。「借方に現金、貸方に小口現金」とする説明は誤りです。補給の仕訳では、借方が費用の勘定科目、貸方が現金です。3つの段階ごとに、仕訳の有無と貸借の向きを確認してください。

4. 確認問題

次のうち、定額資金前渡法の説明として正しいものはどれでしょうか。A：支払いのつど、費用の仕訳をする。B：支払いのときには仕訳をせず、補給のときに費用の仕訳をする。C：前渡しの仕訳は、借方に現金、貸方に小口現金である。答えはBです。Aは支払い時の仕訳の有無を取り違えた誤りで、Cは前渡しの貸借が逆です。定額資金前渡法の問題では、前渡し・支払い・補給の3段階を順にたどってください。

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