日商簿記3級｜第2問・帳簿問題の最終チェック｜仕訳帳と総勘定元帳の読み方

日商簿記3級｜第2問・帳簿問題の最終チェック｜仕訳帳と総勘定元帳の読み方

日商簿記3級の第2問は、帳簿への記入を問う問題です。仕訳問題とは別の切り口で、仕訳帳と総勘定元帳という2つの帳簿の使い分けが試されます。計算はほとんど出ませんが、帳簿の形と転記のルールを知らないと、思わぬところで落とします。11月15日の統一試験に向けて、帳簿問題の最終チェックを整理します。なお、この記事の問題例は公式問題ではなく、過去の出題傾向に沿って作ったオリジナルの練習問題です。

1. 第2問で問われる2つの帳簿

第2問で登場する帳簿は、主に仕訳帳と総勘定元帳の2つです。仕訳帳は、取引を発生した日付の順に、仕訳の形で記録する帳簿です。取引の流れを時系列で追えるのが特徴です。総勘定元帳は、勘定科目ごとに記録する帳簿です。現金の口座、売掛金の口座、仕入の口座といった具合に、科目ごとにページが分かれています。仕訳帳が「いつ、何があったか」を記録するのに対し、総勘定元帳は「その科目が今いくらか」を記録します。2つの帳簿の役割の違いが、第2問の基本です。

2. 仕訳帳から総勘定元帳への転記

仕訳帳に書いた内容は、総勘定元帳に写します。これを転記といいます。転記のルールは1つです。仕訳の借方に書かれた金額は、総勘定元帳の借方に写し、仕訳の貸方に書かれた金額は、総勘定元帳の貸方に写します。借方と貸方を入れ替えてはいけません。転記するときは、仕訳帳の日付と摘要も一緒に写します。日付は取引のあった日、摘要は取引の内容が分かる言葉です。転記が終わったら、仕訳帳の転記済みの欄にチェックを入れるのが一般的です。どこまで転記したかが分かるため、写し忘れを防げます。

3. 帳簿問題で多い間違い

帳簿問題で多い間違いは、3つあります。1つ目は、借方と貸方の欄の取り違えです。仕訳の借方を元帳の貸方に写してしまうと、残高が逆になります。写す前に、仕訳の借方と貸方を声に出して確認する習慣が有効です。2つ目は、金額の写し間違いです。桁の読み間違いや、別の仕訳の金額との取り違えが起きやすいため、転記後に金額だけをもう一度見直します。3つ目は、摘要と日付の写し忘れです。金額が合っていても、摘要や日付が抜けていると減点の対象になります。帳簿は「いつ、誰と、何を、いくらで」という記録なので、金額以外の情報も同じくらい大切です。

4. 総勘定元帳の残高の読み方

総勘定元帳の各科目には、借方合計と貸方合計があり、その差が残高です。資産の科目は借方残高、負債と純資産の科目は貸方残高になるのが基本です。たとえば、現金の口座は借方残高が手元の現金の金額を表します。売掛金の口座は、借方残高がまだ回収していない金額を表します。残高の向きが逆になっている場合は、転記のどこかで間違えている可能性があります。試験では、元帳の残高を見て「この科目の残高として正しいのはどれか」を問う問題が出ます。残高の向きは、科目が資産か負債かで決まるため、5つの要素の分類とセットで覚えておきましょう。

5. 直前期の帳簿問題の使い方

試験まで残りわずかの期間は、帳簿問題の新しい問題に手を広げるより、間違えた問題の解き直しを優先します。間違えた問題は、どこで間違えたかを段階で分けます。仕訳の段階なら、仕訳の作り方を見直します。転記の段階なら、写すときの確認方法を見直します。帳簿の読み方の段階なら、残高の向きの決め方を見直します。段階が分かれば、直すべき場所がはっきりします。同じ問題をもう一度解いて、正しく解けることを確認してください。帳簿問題は、第1問の仕訳と第3問の試算表をつなぐ位置にあります。帳簿の形が分かれば、試算表の数字の意味も見えてきます。

確認問題

問1 仕訳帳から総勘定元帳に転記するときのルールとして正しいのはどれか。A：仕訳の借方を元帳の貸方に、仕訳の貸方を元帳の借方に写す。B：仕訳の借方を元帳の借方に、仕訳の貸方を元帳の貸方に写す。C：仕訳の金額だけを写し、日付と摘要は写さない。→ 正解はBです。借方は借方に、貸方は貸方に写すのが転記のルールです。日付と摘要も一緒に写します。

問2 現金の総勘定元帳の残高として正しいのはどれか。A：貸方残高が手元の現金の金額を表す。B：借方残高が手元の現金の金額を表す。C：借方と貸方の合計が手元の現金の金額を表す。→ 正解はBです。現金は資産の科目なので、借方残高が手元の現金の金額です。

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