打ち合わせは何回くらいある？

小さなサイトなら、2〜3回が目安と言われます。最初に方向性を決める回、デザインを見る回、公開前に確認する回です。それ以外は、チャットやメールのやり取りで進むことが多いです。

家づくりと同じ流れ

イメージとしては、家を建てるときの流れに近いです。まず間取りや予算を相談し、次に内装や色味を見て、最後に引き渡し前の確認をします。毎日顔を合わせなくても、節目ごとに意思をすり合わせれば形になります。

ホームページも同じで、節目は「方向を決めるとき」「見た目が出てきたとき」「公開直前」の三つです。この間は制作側が黙々と手を動かす時間になります。連絡が少ない期間があっても、止まっているわけではありません。

よくある行き違い

多いのが、1回の打ち合わせに話を詰め込みすぎて、何も決まらないまま終わるケースです。逆に「全部おまかせで」と任せきりにして、後から大きく作り直しになることもあります。どちらも、打ち合わせの目的がはっきりしていないときに起きます。

防ぐには、その回で決めることを事前に共有してもらうと安心です。たとえば、こんな単位に分けると話が進みやすくなります。

・誰に向けたサイトかと、載せるページの一覧

・写真や文章など、素材の準備の分担

・トップページのデザインの方向性

・問い合わせフォーム（＝お客様が連絡を送る入力欄）の項目

・公開日と、公開後の更新のやり方

打ち合わせの形も、対面だけとは限りません。ビデオ通話やチャットだけで完結する進め方もあります。顔を合わせて話したい場合は、依頼前にその希望を伝えておくとすれ違いが減ります。

回数は目安でいい

回数が少ないから手抜き、多いから丁寧、という話ではありません。内容が複雑なサイトや、関わる人が多い会社では、自然と回数が増えます。一人で決められるお店なら、少ない回数でも十分進みます。

気にしてほしいのは回数より、「次に何を決めるか」がお互い分かっているかどうかです。そこが共有できていれば、やり取りの手段は何でも構いません。

まとめ

打ち合わせは2〜3回が一つの目安で、節目ごとに行うのが一般的です。大事なのは回数ではなく、その回で決めることがはっきりしていることです。進め方に希望がある場合は、最初に伝えておくと安心して任せられます。

打ち合わせの進め方が不安な方は、制作を依頼する前に質問だけしてもらっても大丈夫です。

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