こんばんは!PCインストラクターのほしのひろです。
今回から本格的にワンポイントブログを始めますよ!
私の勤務しているパソコン教室では資格取得を目指す生徒様が多く、特にMOS Excelは人気の資格となっています。
MOS Excelの試験範囲の中でリストはよく出てくるのですが、縦や横に長~いリストの一番上から下まで範囲選択をするときに、どのように選択しますか?
基本的には選択範囲の最初のセルを選択して、ドラッグをしながら最後のセルまで選択するという方法だと思います。
でも、それだと時間がかかるし、範囲があまりに長いと画面のスクロールが思うように動かず、上手く範囲選択できないということも多いと思います。
特に時間制限があるMOS試験では、あまりそういうところに時間をかけたくないものですよね。
もっと効率的に範囲選択をするには、ctrlキー+shiftキー+矢印キーを使います。
例えば、下記のような商品在庫リストがあったとします。
左端の項目である在庫ID「IN0001」から一番下の「IN0025」まで範囲選択をします。
まず、「IN0001」のセルをクリックし、選択します。
そして、この場合だと下方向に範囲選択をしたいので、ctrlキー+shiftキー+下矢印キーを同時に押します。すると、一番下まで一挙に範囲選択することが出来ます。
右方向に範囲選択をしたいときは右矢印キー、上方向なら上矢印キーというように、範囲選択をしたい方向の矢印キーをctrlキー+shiftキーと同時に使うことによって、一度に範囲選択をすることが出来ます。
この方法はMOS資格対策テキストにも出てくるので、ご存じの方もいらっしゃるかもしれませんね💦
しかし、資格対策だけでなく、ビジネスなどでも大いに使える方法だと思いますので、ぜひ使ってみてくださいね。パソコン教室の生徒様にアドバイスするのですが、結構喜ばれています♪
それでは、次回もよろしくお願いいたします!