利用予定表を集約➞確認票生成➞日付ごと利用者名簿を時刻順に書出し!
「集約マスター」 は、児童ディサービスや学童保育での利用データを簡単に集約し、管理できるExcelテンプレートです。
月間活動予定表に記載された利用日や送迎時刻を、ダブルクリック一つでスムーズに集計し、煩わしい作業を大幅に削減します。
■ サービスの特徴 ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★
【1】ダブルクリックで簡単入力
送迎時刻の入力はダブルクリックで転記。手間をかけず、1人5分以内で登録完了。
【2】個別入力で予定表の未回収待ちに対応
児童ごとの個別シートに随時入力でき、予定表が全員分揃わなくても問題なく集約可能。
【3】「集約ボタン」で一括作成
入力が完了したら、集約ボタン一つで月間利用回数や日別利用者数が自動で計算・作成されます。
【4】「確認票ボタン」で簡単に確認票作成
確認票ボタン一つで全員の利用確認票が生成され、家庭への配布に役立ちます。これにより、入力ミスを事前にチェックでき、安心です。
【5】「日別利用者名簿」自動生成
日別利用者名簿をボタン一つで書き出し、祝日や休業日、利用者0の日を除いた毎日の名簿が自動で作成されます。
■ こんな方におすすめ ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★
児童の利用データを簡単に集計・管理したい
利用者ごとのデータ確認をスムーズに行いたい
手間を省いて、もっと効率的に業務を進めたい
■ ご利用いただくと… ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★
児童ごとの月間利用回数や日別利用者数が簡単に確認できます。
利用確認票の発行が自動化され、ミスの削減と管理が効率化します。
送迎データや利用者名簿の作成がスムーズに進み、次のテンプレート「送迎表マスター」への連携が可能になります。
「集約マスター」 で、
利用データの集約・管理を**「簡単・迅速・正確」**に進めましょう!
業務の負担を軽減し、児童ディサービスや学童保育の現場に貢献します。