【残業】残業を削減するには？③

こんにちは！

どうも！★TK★です！

先日に引き続き、残業削減についてお話していこうと思います。

残業削減に効果的な方法の一つに「作業標準化を進める」ことが挙げられます。

会社の中で、属人化している作業はありませんか？

作業標準化とは、属人化している作業をなくし、人によって異なる作業手順を統一することで、誰が作業しても同じ時間で同じ品質のものができるようにすることです！

誰でも同じクオリティで作業を行うために、作業手順や知識、ノウハウを組織全体で共有していくことで、業務効率化や品質の向上を図ります！

作業標準化を進めるためには、最適な作業手順や作業時間を記した作業標準書を作ることが必要となってきます。

まずは、実際に作業を担当している人が作業標準書を作成しましょう！

その作業標準書には、画像や動画を用いて視覚的にわかりやすい資料となるように心掛けましょう。

また、作業標準書をクラウド上などのウェブサービスを使って管理することによって、誰でも必要なときに必要な作業標準書をすぐに見つけることができます。

在宅勤務の環境下でもウェブサービスを使用することによって、作業標準書を活用でき、わからないことがあったときに参考にすることができます！

これで組織の全員が同じスキルを共有できるので、属人的にならずに、誰かひとりの残業時間が大幅に増えることはないでしょう！

今日はこのへんで！

ほな！