時間の使い方が上手い人3選!

時間の使い方が上手い人3選!

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コラム
「毎日忙しいのに、やりたいことが全然進まない」

そんなふうに感じることはありませんか?

家事、仕事、子育て。
やらなければいけないことに追われているうちに、気づけば一日が終わっている。

本当はやりたいことがあるのに、時間がない。

でも、少し考えてみてほしいんです。

時間の使い方が上手な人は、特別に計画性があるのでしょうか?

私は、必ずしもそうではないと思っています。

大切なのは、限られた時間の中で、どれだけ効率よく動けるか。

そして何より、自分が無理なく動ける仕組みをつくることだと思うんです。

今回は、時間の使い方が上手くなるために意識したい3つのことを紹介します。

1. やらないことを先に決める

時間を上手に使おうと思うと、つい予定を立てたり、効率のいい方法を探したりしませんか?

もちろん、それも大切です。

でも、私がそれ以上に大切だと思うのは、やることを増やす前に「やらないこと」を決めること。

例えば、何となくSNSを開いて、気づいたら30分経っていた。

少しだけスマホを見るつもりが、次から次へと情報を追いかけてしまう。

そんな経験、ありませんか?

SNSを見ること自体が悪いわけではありません。

ただ、目的もなく時間を使っているのなら、少し見直してみてもいいと思うんです。

・目的もなくSNSを開かない
・必要以上に他人の情報を追いかけない
・今やらなくてもいいことは後回しにする
・何となく引き受けていることを見直す

こうして考えてみると、私たちは意外と、自分にとって優先順位の低いことに時間を使っています。

時間管理が上手な人は、すべてを完璧にこなしているのではなく、無駄になっている時間を減らしているのかもしれません。

つまり、計画性に優れているというより、自分にとって必要のないことを省くのが上手なんです。

一日は誰にとっても24時間。

だからこそ、何をするかだけでなく、何をしないかを決める。

それだけでも、時間の使い方は変わっていきます。

2. ひとつのことに集中する

何かを始めようと思ったとき、あれもこれも頑張ろうとしていませんか?

例えば、ダイエット。

痩せようと思った途端、毎日運動して、食事も極端に減らして、生活習慣まで一気に変えようとする。

最初はやる気があるから頑張れます。

でも、頑張ることが多すぎると、だんだん疲れてしまう。

そして、続かなくなる。

これって、ダイエットに限った話ではありません。

仕事でも、勉強でも、自分を変えようとするときでも同じです。

一度にたくさんのことを変えようとすると、意識を向ける先が増えてしまいます。

何を優先するのか。
今日は何をするのか。
あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ。

それだけで、頭の中がいっぱいになってしまうんです。

だからこそ、私は今、自分が集中することをひとつ決めるのが大切だと思っています。

例えば、ダイエットなら、まずは毎日10分歩くことから始めてみる。

仕事で成果を出したいなら、まずは毎日ひとつ、必要な作業を確実に進める。

勉強なら、あれこれ手を出す前に、ひとつのテーマを理解することに集中する。

大切なのは、最初からすべてを完璧にしようとしないこと。

ひとつのことに集中して、意識して毎日取り組む。

すると、少しずつできることが増えていきます。

昨日よりできるようになった。
前より迷わず動けるようになった。
気づいたら、自然にできるようになっていた。

そんな小さな成功体験が積み重なっていくんです。

そして、身につけたいことに繰り返し集中することで、理解や記憶も定着しやすくなります。

私は、何でも一度に頑張るよりも、ひとつずつ自分のものにしていくほうが、結果的に早いと思っています。

もちろん、家事や仕事、子育てなど、同時にこなさなければならないこともあります。

すべてをひとつずつにする必要はありません。

ただ、自分が何かを身につけたいときや、成果を出したいときには、意識して集中する時間をつくってみる。

あれもこれもと手を広げるより、ひとつのことを積み重ねる。

その積み重ねが、自分を変えていく力になると思います。

3. 嫌なことは朝のうちに終わらせる

やらなければいけないとわかっているのに、なかなか手をつけられないこと。

ありませんか?

面倒な事務作業。
気が進まない仕事。
後回しにしている用事。

やらなきゃと思いながら過ごしていると、それだけで頭の片隅を占領されてしまいます。

そして、時間が経つほど、ますます取りかかるのが嫌になる。

だからこそ、私は、できるだけ嫌なことを朝のうちに終わらせるのがいいと思っています。

朝は、まだ一日の疲れがたまっていません。

もちろん、睡眠の状態や生活リズムによって個人差はありますが、しっかり眠れた朝は、気持ちを切り替えて物事に取り組みやすい時間帯です。

一日の後半になると、仕事や人とのやり取り、さまざまな判断によって疲れを感じることもあります。

そんな状態で面倒なことに取りかかるより、比較的頭がすっきりしている時間に終わらせておく。

そのほうが、気持ちも楽になることがあります。

例えば、

・面倒なメールの返信を済ませる
・後回しにしていた事務作業を終わらせる
・今日やるべきことを整理する
・気が重い用事に取りかかる

全部を朝に終わらせる必要はありません。

まずは、今日いちばん気が重いことをひとつだけ終わらせてみる。

それだけでも、「やらなきゃ」という気持ちから解放されます。

そして、朝のうちにひとつ終わらせたという達成感が、その後の行動につながることもあります。

ここで大切なのは、朝から自分を追い込むことではありません。

自分が動きやすい時間帯に、面倒なことを先回りして終わらせること。

未来の自分が楽になるように、今の自分が少しだけ動いておく。

そんな考え方です。

時間の使い方で大切なのは、自分を楽に動かすこと

時間を上手に使おうとすると、もっと頑張らなければいけないと思いがちです。

もっと早く起きる。
もっと効率よく動く。
もっとたくさんのことをこなす。

でも、それでは疲れてしまうこともあります。

大切なのは、頑張る量を増やすことだけではありません。

自分が無理なく動けるように、環境や習慣を整えること。

やらないことを決めて、余計な時間を減らす。

ひとつのことに集中して、小さな成功体験を積み重ねる。

面倒なことは、できるだけ頭がすっきりしている時間に終わらせる。

こうした工夫によって、毎日の行動が少しずつ変わっていきます。

そして、忘れたくないのは、時間を上手に使うことが目的ではないということ。

時間は、ただ埋めればいいものではありません。

自分がやりたいことに使う時間。
大切な人と過ごす時間。
好きな景色を眺める時間。
何もせず、ゆっくり休む時間。

そういう時間も、同じくらい大切です。

効率よく動けるようになったからといって、空いた時間まで全部予定で埋める必要はありません。

むしろ、時間に余裕ができたら、自分が本当に大切にしたいことに使えばいい。

私は、時間の使い方が上手な人というのは、単にたくさんのことをこなせる人ではなく、自分にとって大切なことに時間を使える人なのだと思います。

毎日を完璧にこなさなくてもいい。

まずは、やらないことをひとつ決めてみる。

そして、今日やりたいことをひとつ選んで、少しだけ取り組んでみる。

自分を無理に変えようとするのではなく、自分が自然に動ける仕組みをつくっていく。

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