UTAGEの自動ウェビナーとは｜開催周期6種類と、申込から視聴までの流れ

「UTAGEの自動ウェビナーで、何がどこまでできるのか知りたい」

「開催周期をどれにすればいいのか分からない」

契約前と、契約直後の両方でいただく質問です。

UTAGE（ウタゲ）は、メール配信・LINE配信・ページ作成・決済・会員サイトをまとめて扱えるツールで、その中に自動ウェビナーの機能があります。

私はLINEマーケティングの支援を4年以上・50社以上でお手伝いしてきました。

ここでは公式マニュアルに書かれている仕様と、実際に組むときの決め方を書きます。

■ 自動ウェビナーとは

撮っておいた動画を、開催時刻になったら自動で流す機能です。

参加する人から見ると、日時を選んで申し込み、その時間になったら視聴ページで始まる、という流れになります。

当日に人が立ち会う必要がありません。

■ 開催周期は6種類

公式マニュアルによると、開催周期は次の6つから選びます。

・指定した時刻に開催

・毎時開催

・数分おきに開催（10分毎・15分毎・20分毎・30分毎）

・毎日同時刻に開催

・指定した曜日・時刻に開催

・指定した日時に開催

毎時開催は毎時間0分開始で、動画は最長7時間59分まで設定できると案内されています。

申込した人にできるだけ早く見てほしい場合は「数分おきに開催」、こちらが日程を絞りたい場合は「指定した曜日・時刻に開催」が向きます。

私が個別相談につなげる目的で組むときは、申込した人に日付と時間を選んでもらう形にすることが多いです。

■ 設定で先に確認する注意点

公式マニュアルには、終了時刻が日付をまたぐ（0時を過ぎる）設定では正常に動作しない、という注意書きがあります。

長い動画を夜の遅い時間から流す設定にすると、ここに当たります。

開催枠を作る前に、動画の長さと終了時刻を並べて確認してください。

■ ページはテンプレートから始められる

公式マニュアルでは「自動ウェビナーファネル（日毎開催）」というテンプレートが案内されています。

登録ページ・サンキューページ・視聴ページ・リプレイページの4ページ構成です。

私はここに、個別相談の予約ページを足して使っています。

視聴のあとに相談の入口がないと、見て終わりになるからです。

■ 視聴中と視聴後

自動ウェビナーには、ウェビナー中のチャット機能や、リマインダ配信、有料で開催する設定についても、それぞれ公式マニュアルのページがあります。

私がいつも設定しているのは、視聴の途中で出す申込ボタンです。

動画の中でオファーが始まる時刻を、動画の実尺から測って合わせます。

実尺より後ろの時刻に設定すると、ボタンが最後まで出ません。

■ 申込から視聴までの流れ

実際に動かすと、参加する人の側はこう進みます。

登録ページで連絡先を登録する。

予約ページで日付と時間を選ぶ。

予約した直後に、日時と視聴ページの案内が届く。

開催までのあいだにリマインドが届く（私は申込直後・3日前・前日・当日の朝・開始1時間前の5本で組みます）。

開催時刻になったら視聴ページで始まる。

動画の途中で申込ボタンが出る。

視聴のあと、個別相談の案内が数日にわたって届く。

この流れのどこか1つが外れていても、途中までは動いてしまいます。

だから公開の前に、登録から相談の予約まで実機で1周通して確認します。

■ 画面で行う操作

補足として、自動ウェビナー本体の設定は管理画面で行う操作です。

ページの作成や配信の文面づくりは外から自動化できても、開催周期や動画の紐付けは画面で決めることになります。

最初の1回で決め切る場所だと思って、動画の長さと開催枠を先に固めておくのが早いです。

■ まとめ

・自動ウェビナーは、撮っておいた動画を開催時刻に自動で流す機能

・開催周期は6種類（指定時刻／毎時／数分おき／毎日同時刻／指定した曜日・時刻／指定した日時）

・毎時開催は毎時間0分開始、動画は最長7時間59分まで

・終了時刻が日付をまたぐ設定では正常に動作しないと公式に注意書きがある

・テンプレート「自動ウェビナーファネル（日毎開催）」は登録・サンキュー・視聴・リプレイの4ページ

・相談につなげるなら、この4ページに個別相談の予約ページを足す

・視聴中の申込ボタンは、動画の実尺から時刻を測って合わせる

・自動ウェビナー本体の設定は管理画面で行う操作

ここまで読んで「録画したセミナーを毎日開催して、個別相談の予約まで自動で運びたい」と感じた方へ。

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