皆さんこんにちは。
関東で少ーし有名な大企業の人事をしておりましたamiです！
一応まだ在籍しています。
エントリーシート提出時のマナーとは？
せっかく良い内容で丁寧に書いたエントリーシートを作成しても、
提出時のマナーが守れていないと、第一印象が悪くなります。
皆さんもこれまで多くの人と関わってきた中で、
第一印象が悪い人は中々その後も評価が上がりにくいと思いませんか？
良くなる場合ももちろんありますが、何か一つ引っかかると「やっぱりだめだ」というような評価を受けてしまいがちです…。
逆に第一印象が良いと、何か少し失敗したとしてもその人の評価は下がりにくい気がしますよね！
人間関係で言うと、第一印象が悪くてもその人の頑張り次第で評価を上げることはできると思います！
ただ就職活動に置き換えたときに、少し厳しいことを言いますが、
まだ話したことのない何十人、何百人という学生からのエントリーシートを扱う採用担当からしたら、出来て当たり前で、出来なかったらダメという評価になります。
厳しい企業ですと、マナーが守れていない時点で、エントリーシートも読まずに不合格ということもあり得ます。
提出時のマナーを改めて確認し、就職活動の一歩目である書類選考突破を目指しましょう！
①郵送の場合は、白色の封筒を使う
エントリーシートを印刷して郵送する場合、白色のA4サイズの封筒を使用しましょう。茶封筒でも問題ない企業もありますが、よりフォーマルな白色の封筒を選ぶほうが無難です。封筒には表面に宛先、裏面に自身の情報を記載します。
当たり前ですが、企業名や住所、送り先の部署、敬称は間違えないよう十分注意しましょう。表面の封筒の左下あたりに、赤線で囲って「応募書類在中」と書いておくと、よりスムーズに指定した部署に届けられます。
②メールで提出する場合は、パスワードを設定する
最近はどの会社でも個人情報保護に注意していますので、メールで提出する場合は、1通目にあいさつ文とデータの添付、2通目にデータを開くためのパスワードを記載するようにしましょう。
私も採用担当として多くの個人情報を取り扱っていますが、社会人になっても必要になるマナーです！
1通目に「データのパスワードは。次に送るメールに記載している」という内容を明記しておくと、スムーズにやりとりが進みます。情報管理の意識をアピールするのも大切であるため、メールの場合は添付データをロックして送ることが重要です。
③期限日に関わらず早めの提出を心掛ける
仕事でも、学校の課題でもなんでも期日ぴったりに提出するよりも、早めに提出する方が印象が良いです。
同じエントリーシートの内容だった場合、期日ぎりぎりに提出されたものより、余裕を持って早めに提出してきた方を優先される可能性が高いです。
早めに提出してもらえると、当社を最優先してくれているのだと感じます！
好印象！(笑)
もちろん期日は期日なので、その日までに送れば全く問題ありません。納得のいかないエントリーシートを提出するくらいなら、内容を練って期日までに提出しましょう！
④書き間違えたら書き直す
当たり前ですが修正液は使用できません。二重線で修正印も避けましょう。
大変ですが、間違えたらまた一から書き直しです。
修正印等が使われていると、書き直すまでの気持ちがない、
優先度の低い会社と思われているのだと感じます。
誤字脱字にも十分気を付けましょう！
簡単ですが、以上です！
最後まで読んでいただきありがとうございました。
またお会いしましょう(^O^)
