資料作成が終わらない人へ｜AIとテンプレートで解決する5つの方法

資料作成に追われて夜遅くまで残業していませんか。PowerPoint制作や研修資料の内製化を支援する中で見えてきた、AIとテンプレートで作業時間を半分以下にする5つの方法を共有します。

1. マスタースライドを先に固定する

毎回ゼロからデザインを考えると時間がかかります。フォント・配色・余白のルールを最初に1枚決めておくと、以降のスライドは差し替えるだけで統一感が出ます。

2. 構成案はAIに壁打ちしてもらう

いきなりスライドを作らず、まず章立てと各スライドの要点をAIと対話しながら箇条書きで固めます。ここを丁寧にやるほど後戻りが減ります。

3. 図解はパターン化する

比較表・フロー図・階層図など、資料に出てくる図解は数パターンしかありません。よく使う型をテンプレート化しておくと、毎回イチから配置を考えずに済みます。

4. 文章は書いてから削る

最初から完璧な文を書こうとせず、まず言いたいことを全部書き出してから、読み手に不要な部分を削っていく方が早く仕上がります。

5. 最終確認は必ず人の目で

AIが作った下書きも、事実関係や数字、社内独自の言い回しは必ず人が最終チェックします。ここを省くと信頼を落とす資料になってしまいます。

研修資料やセミナー資料の作成でお困りの方は、まず箇条書きのメモだけでもご相談ください。構成案からご一緒に組み立てます。