IMPORTRANGE関数の問題

GoogleWorkspaceの場合、共有フォルダに入れられたファイルは

オーナー権限の切り替えができるので、作成者アカウントを消しても

何事もなーく、利用できるようになってるんですが、

今回ここでビックリ問題が発生しました(*ﾉωﾉ)

IMPORTRANGE関数という、特定のスプレッドシートの範囲をまるっとコピーしてくる関数があるんですが、この関数なんと・・・・

ユーザー承認処理がいるんです！

結果的に何が起きたかというと、

IMPORTRANGE関数を使って参照していたシートがデータ全て参照不可になって、データ閲覧ができなくなりましたｗ

解決策としては、別の編集者、管理者アカウントで再接続しなおしてあげれば

閲覧可能にはなるので、まぁリカバリ不可能な問題ではないっちゃないんですが、人員の入れ替えが発生する組織に於いてこの関数を気楽に使うのはちょっと危ないですね。

じゃぁ、具体的な対策としてなんの関数使えばいいの？という話に関しては

まだ調査してないんでわからないんですが、何かしらの対策は取らないと年１単位位で問題発生するんで、なるはやでこの問題は解決したいものです(*'ω'*)