「退席中」の黄色アイコンに怯えちゃうあなたへ。画面の向こうの深読みをやめて、こころのシャッターをそっと下ろす方法

会社のチャットツールを開いたとき、連絡したい相手のアイコンが「退席中」や「オフライン」になっているのを見て、急に送信ボタンを押す手が止まってしまうことってありませんか。

「今送ったら迷惑かな」「忙しいのかな」「後回しにされたら悲しいな」なんて、黄色や灰色の小さなマークひとつで、いろんな妄想や不安が頭の中をぐるぐると駆け巡ってしまうんですよね。

その優しさと気遣いは本当に素晴らしいものですし、相手を尊重できる素敵な長所です。でも、そのせいであなた自身の仕事が進まなくなったり、心がざわついて疲れてしまうのは、とってももったいないことだと僕は思います。

多くの人が「相手の状態」に合わせて自分の動機やタイミングを調整しようとがんばりすぎてしまいます。けれど、業務チャットの本来の目的は「リアルタイムな会話」だけではなく、「非同期のメッセージを残しておくこと」でもあります。

相手が退席中であっても、「お手すきの際にご確認ください」と一言添えて送っておけば、相手は自分の都合の良いタイミングで返信ができます。つまり、あなたが送ること自体は決して相手の邪魔にはならないのです。

もし「送信したのに返事が来ない時間」が怖いのなら、それはあなたが優しすぎるからこそ、相手の反応に自分の存在価値を委ねてしまっているのかもしれません。

アイコンの色は、単なるシステムのステータス表示であって、あなたへの感情や態度を表すものではありません。画面の向こうの相手の状況を必要以上に深読みして、自分を痛めつけるのはもうやめにしませんか。

相手のタイミングを尊重するように、あなた自身の「今、連絡を済ませたい」という気持ちや時間も同じくらい大切にしてあげてくださいね。

連絡を一つ送ったら、あとは「よし、私の仕事はここまで！」と自分を褒めて、こころのシャッターをそっと下ろしてみましょう。あなたがもっと楽な気持ちで、自分らしくお仕事に取り組めることを、心から応援しています。

【重要】最初にお読み下さい。HSP心理カウンセラーうさぴょんの自己紹介part2（追加でお届けします）