１時間かかる仕事が５分で終わるようになった話

私は医療機関で事務系の仕事をしています。

一時は収まっていたコロナ感染症患者の入院が再び始まりました。

今回から少し複雑な統計をとる必要が発生したため、Accessで台帳作成に取り組んでいました。

大まかな構築は済んだのですが、レムデシビル（薬品名）を投与した患者を毎日カウントしていく必要がありました。

電子カルテの集計から引っ張っても良いのですが、毎日集計処理をかけて台帳に入力していくのも手間がかかります。

そこで薬剤部に相談してＡｃｃｅｓｓの台帳を共有し、レムデシビルを投与した患者にチェック☑をつけてもらうよう依頼しました。

薬剤部では薬を準備する段階で患者情報を持っているため簡単な話でした。

このことについては快く承諾してもらえたのですが、逆に相談を受けることになりました。

Excelで一覧表作成

聞けば、薬剤部では投与した患者のID、氏名、生年月日、性別、投与開始日等々をノートに書き込み、更にそれを最後にExcelに入力してメールで報告する業務があり、その手書き作業とExcel入力が非常に業務負担になっているというのです。

私の手元にはコロナ入院患者の一覧はあるが、レムデシビルを投与した患者を絞り込むのに手間がかかっている。

薬剤部ではレムデシビルを投与した患者の一覧があり、患者属性を手書きで書き加えてExcelへ入力している。

このように仕事が重複していることが分かりました。

そこで薬剤部のPC端末からAccess台帳を操作できるようにして、レムデシビル投与患者リストに属性を付加してExcelにエクスポートできるようにしました。

お互いが小一時間かけて作業していた仕事が、５分程度で終わることになりました。これは素晴らしい効率化と言えます。

そもそもお互いが、そのような業務をしていることすら知らず、同じようなデータを集計しているというケースは他にもありそうです。

病院というところは部門が独立しており、特に他部署の仕事が見えにくいためでもありますが、横の連携の大切さが分かる事例でした。

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私は事務系の医療従事者で、趣味を活かして色々なシステム作りに関わっています。

医療従事者向けの「医療従事者のためのAccess」というブログを書いているので、興味のある方は覗いてみてください。

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