先日「色々やってみたいと思うのですが、時間がなくてできていません。時間の作り方を教えて下さい。」といったご相談をいただきました。今回は私が意識している時間の作り方について書かせていただきます。
時間の作り方① 時短家電を利用する
時短家電というのは、家事の手助けをしてくれる家電の事を指します。私はロボット掃除機と食洗器を利用しています。食洗器は1日2回、朝と夜に使用しています。まな板など大きなもの以外はすべて洗いから乾燥まで行うので重宝しています。ロボット掃除機は毎朝1日ごとに1階と2階を交互に使用します。思った以上に綺麗になっており、普通の掃除機をかけていた時よりも綺麗にしてくれていると感じています。ゆくゆくはドラム式洗濯乾燥機や電気調理鍋も購入できたらと思います。
時間の作り方② 事務スピードを上げる
私の仕事は人を相手にする仕事ですので、その部分については時短はできないのですが、それ以外の事務スピードを上げる事で、仕事を早く終わらせるようにしています。具体的には書類作成スピードやメール入力スピードなどを上げる事によって、残業時間を短縮するようにしています。
時間の作り方➂ 気持ちを落ち着かせる
予定外のタスクが増えたり、メールの返信に追われると気持ちがワ～っとなってしまいがちですが、気持ちを落ち着かせて冷静に対処するように心がけています。落ち着いた状態の方が作業スピードは速くなると実感しています。
その他
時間の作り方ではないですが、確保した時間でいかに集中して作業を行うかということも大切かなと思います。時間を作ったとしても平日に何時間も時間を作る事は難しいと思いますので、いかに短い時間で集中するかも大切かなと思います。
まとめ
日々忙しい現代人において、時間の確保は非常に難しい問題であると思います。時間はみなさん平等に1日24時間ありますので、その24時間をいかに効率よく使うかが大切になっています。しかし、いかに時間を作るためとはいえ、睡眠時間を削るのはNGだと思います。睡眠時間を削ると作業効率は低下しますし、なにより本業に支障がでます。睡眠時間を削らず、まずは1時間だけでも自分の自由な時間を確保することから始めてみる事をお勧めします。
