展示会の出展企業をExcelにまとめたい。社名・URL・事業内容を一覧にします

気になる展示会のサイトを開くと、出展企業がずらりと並んでいる。

自社の商品と関係がありそうな企業を探したい。

でも、一社ずつ紹介ページを開き、公式サイトを確認していると、なかなか先へ進まない。

「この会社は、もう調べたかな？」

「気になった企業のページは、どこだっけ？」

調べるたびに戻ったり探し直したりして、候補の整理が後回しになっていませんか？

【最初に、今回調べる範囲を決めます】

出展企業をすべて一覧にするのか。

特定のカテゴリーに掲載されている企業だけを集めるのか。

ここを決めると、必要な作業量が見えてきます。

たとえば、

「食品関連のカテゴリーに載っている企業」

「指定した30社」

「国内に所在地がある企業」

というように、掲載情報から確認できる条件で対象を絞る方法があります。

「取引につながりそうな会社」という希望がある場合は、扱う商品や事業分野など、何を手がかりに候補を探すかを相談します。

【社名だけでなく、調べた内容を残します】

一覧にする項目は、たとえば次のような形です。

・出展企業名  

・展示会サイトの紹介ページURL  

・企業の公式サイトURL  

・所在地  

・掲載されている事業内容、出展商品  

・条件に関する確認メモ  

・確認日  

紹介ページだけでは事業内容が分からない場合は、公式サイトで確認する範囲も事前に決めます。

また、似た社名の企業が見つかった時は、所在地や掲載リンクを照合。

公式サイトを特定できないものは、確認が必要な企業として残します。

【気になる理由が分かると、あとで選びやすい】

候補を集めても、社名とURLだけでは、選んだ理由を忘れてしまうことがあります。

たとえば、

「冷凍食品の製造を掲載」

「小売店向けの卸売事業を掲載」

「希望する地域に本社あり」

と、条件に関係する情報を短く添えておく。

その企業を詳しく調べるか判断する時に、すべてのページを開き直さずに済みます。

ただし、公開情報から取引意向までは分かりません。確認できた事業や商品を、出典と一緒に整理します。

【すでに見つけた企業の整理だけでも】

ご相談は、このくらいの内容で大丈夫です。

「この展示会の出展企業ページから、食品関連カテゴリーの企業を30社ほど一覧にしたいです。社名、公式サイトURL、所在地、主な商品をExcelにまとめられますか？」

対象ページのURL、条件、件数の目安、必要な項目、希望納期をお知らせください。

「気になる企業のURLは集めたので、そこから一覧にしてほしい」というご依頼もご相談いただけます。

私は、公開情報を使ったWebリサーチや、企業・商品などのリスト作成をお受けしています。

展示会の出展企業を、社内で検討したり、次の調査に使ったりできる形にまとめたい。

そんな時は、見積もり相談からご連絡ください。対象ページを確認し、ご購入前に対応範囲・料金・納期をご案内します。

※調査は閲覧できる公開情報の範囲で行います。企業への問い合わせや営業連絡は、この記事の対応範囲には含みません。

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