古い営業先リストのURL、1件ずつ確認する時間がない。次に使う分だけ頼めます

明日の営業会議に使う会社リスト。前に作ったExcelを開くと、URLの列はきれいに埋まっています。

ところが、クリックすると別の会社のサイトが開く。

次のリンクはページが見つからない。その次は、同じ社名だけど所在地が違う。

これだと、一覧があっても、使うたびに調べ直しです。

【URLを上書きするだけでは、また確認が必要になる】

たとえば、正しいと思ったURLに差し替えた後で、「これは何を見て確認したんだっけ？」となる。空欄の行も、調べたけれど見つからなかったのか、まだ調べていないのか分かりません。

自分で確認する場合も、元のURLは残したまま、隣に「確認結果」と「理由」の列を足すと、途中で手を止めても再開しやすくなります。

【頼んだ場合に返ってくる一覧の見本】

たとえば、元のExcelに「会社名・所在地・URL」が入っている場合。元の列はそのままにして、「確認後のURL・判定・確認メモ」を右に加える形です。

⚪︎ 納品イメージ（架空の3行）

・12行目｜変更なし

元のURL：a.example

確認後のURL：a.example

確認メモ：会社概要の社名・所在地が元リストと一致。

・13行目｜差し替え

元のURL：b-old.example

確認後のURL：b-new.example

確認メモ：旧サイトから新サイトへの移転案内があり、新サイトの会社概要でも社名・所在地を確認。

・14行目｜要確認

元のURL：c.example

確認後のURL：空欄

確認メモ：リンク先の所在地が元リストと異なる。同名の候補が複数あり、対象を特定できない。

この形なら、まず「要確認」の行だけを見て、社内で分かる情報を足せます。差し替えた行も、元のURLと理由が残っているので、必要なときに確認し直せます。

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【全部を調べ直さなくても構いません】

「来週連絡する分だけ先に見てほしい」

「社名や住所はそのままで、URLの列だけ点検したい」

そういう切り分けでも相談できます。最初から依頼書をきれいに作る必要はありません。

見積もり相談では、たとえばこのくらいで大丈夫です。

「会社名とURLが入ったExcelがあります。先に使う30行だけ、別会社のリンクや古いリンクがないか確認してほしいです。特定できない行は理由を残してください」

件数・元リストにある項目・いつ使う予定かを、分かる範囲でお知らせください。確認する範囲と、返す一覧の形をすり合わせます。

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