プレゼン資料作成のコツ②

今回もパワポスライド作成のコツについてお話したいと思います。

パワーポイントは本当に奥深く、数多くの技があります。

私も日々研究していますし、ショートカットキーなど知らない技が眠っています。

一年前のスライドをみると毎年成長したなと感じます。

今年知った私にとって革命的な技を一つご紹介します。

これを知ると一気にストレスが軽減されると強く言えます。

それは、図形のコピー＆ペーストのショートカットキーです！

「どうせCtrl+Cでコピーして、Ctrl+Vで貼り付けでしょ？」

そう思った方、もう少しだけお付き合いください。

このショートカットキーは本当に便利ですよね。ワード、エクセルでも大活躍です。

実はそのもう一段階上をいく、便利な使い方があります。

それは、「Shift+Ctrl+C」です。これを使うことによって、図形の配置するのにマウスを細かく動かく必要がなくなります。

具体的に画像でお示しします。

通常は貼り付けしてもこうなります。ここからマウスで微調整をしなければなりません。

次に「Shift＋Ctrl＋C」でやるとこうなります。

縦にも横にも180度にしか動かないので、マウスの操作が多少ぶれても問題ありません。楽に均等間隔に配置させることができます。

ちなみにこの機能は、テキストボックスでも使えますので、文字を綺麗に並べたい時にも使えます。

是非一度試してみてください。