ホームページ制作の見積り相談、何を送ればいい？依頼前に伝えたい7つのこと

「ホームページを作りたいけれど、見積り相談では何を書けばいいの？」

「まだ内容が全部決まっていないけれど、相談しても大丈夫？」

「専門的なことを聞かれたら答えられないかも……」

ホームページ制作サービスを見て「お願いしてみたい」と思っても、実際に見積り相談の画面を開くと、何を書けばいいのか分からず止まってしまうことがあります。

でも、最初の相談時点でホームページの仕様をすべて決めておく必要はありません。

むしろ大切なのは、今決まっていることと、まだ分からないことを分けて伝えることです。

今回は、新しくWordPressホームページを作りたい方に向けて、最初の見積り相談で伝えておくと話が進みやすい7つの情報をご紹介します。

1．どんな事業・サービスなのか

まず伝えたいのは、ホームページを作る事業についてです。

難しい会社紹介を書く必要はありません。

「福岡で女性向けの美容サロンを開業予定です」

「オンラインで英会話教室を運営しています」

「個人で税理士事務所を開業します」

など、誰に何を提供している事業なのかが分かれば、ホームページの方向性を考えやすくなります。

すでにSNSや店舗ページなどがある場合は、そのURLも一緒に伝えると現在の事業内容を確認しやすくなります。

2．誰に見てもらいたいホームページなのか

同じ業種でも、ターゲットによってデザインや情報の見せ方は変わります。

例えば、

① 20〜30代の女性

② 子育て中の保護者

③ 地域の中小企業

④ 初めてサービスを利用する方

⑤ 高価格帯の商品を検討している方

などです。

細かなペルソナまで作っていなくても、「こんなお客様に来てほしい」というイメージがあれば伝えてみてください。

3．ホームページから何につなげたいのか

ホームページを作る目的も重要です。

例えば、

① お問い合わせを増やしたい

② 来店予約につなげたい

③ サービス内容を分かりやすく伝えたい

④ 会社の信頼感を高めたい

⑤ 検索から事業を知ってもらいたい

などがあります。

「とりあえずホームページが必要」だけで終わらせず、ホームページを見た人に最後に何をしてほしいのかまで考えておくと、必要な導線を設計しやすくなります。

4．掲載したい内容を分かる範囲で伝える

ページ数を完全に決めてから相談する必要はありません。

まずは掲載したい情報を書き出してみましょう。

① サービス・メニュー

② 料金

③ プロフィール・会社概要

④ アクセス

⑤ よくある質問

⑥ お客様に伝えたい特徴

⑦ お問い合わせ

「これを全部別ページにするべき？」というところまで決めなくても大丈夫です。

まず掲載したい情報が分かれば、必要なページ構成を考える材料になります。

5．好きなデザインがあればURLを送る

希望するデザインを文章だけで説明するのは難しいものです。

「明るい感じ」

「高級感がほしい」

「シンプルにしたい」

という言葉だけでは、人によってイメージするデザインが違います。

参考になるホームページがあれば、

「このサイトの色合いが好きです」

「このくらい写真を大きく見せたいです」

「このサイトのような上品な雰囲気が希望です」

と、どこが好きなのかを一言添えてURLを送ると希望が伝わりやすくなります。

6．現在用意できている素材を伝える

ホームページでは文章や写真などの素材を使用します。

現在の出品サービスでも、購入時に用意するものとして、写真・画像、文章・テキスト、希望デザイン、掲載内容、SNSなどのURLが案内されています。ココナラ

相談時には、

① 写真は用意できている

② ロゴはある

③ 文章は一部だけある

④ SNSは運用している

⑤ まだ何も準備していない

というように、現在の状況をそのまま伝えれば大丈夫です。

「全部揃ってから相談しよう」と考えるより、何が準備できていて何が不足しているのかを最初に整理すると、その後の確認もしやすくなります。

7．分からないことは「分からない」と書く

見積り相談で意外と大切なのがこれです。

ホームページ制作に慣れていなければ、

「何ページ必要か分からない」

「どんなデザインが合うか分からない」

「サーバーやドメインがよく分からない」

ということがあって当然です。

分からないことを無理に決めてしまうより、どこで迷っているのかを伝える方が現在の状況が分かりやすくなります。

見積り相談前のチェックリスト

見積り相談を送る前に、次の7項目だけ確認してみてください。

① 事業・サービス内容

② ホームページを見てほしい人

③ ホームページを作る目的

④ 掲載したい内容

⑤ 好きなデザイン・参考サイト

⑥ 現在用意できている写真・文章・ロゴなど

⑦ 自分では判断できないこと

全部埋まらなくても問題ありません。

空いている項目があれば、それが相談したいことになります。

そのまま使える見積り相談テンプレート

見積り相談で何を書けばいいか迷ったら、次の内容をコピーして必要な部分だけ書き換えてください。

【事業・サービス内容】

○○をしています。

【ホームページを見てほしい方】

○○のようなお客様を想定しています。

【ホームページを作る目的】

お問い合わせ・予約・サービス紹介など、○○につなげたいです。

【掲載したい内容】

サービス紹介、料金、プロフィール、アクセス、お問い合わせなどを考えています。

【希望するデザイン】

○○な雰囲気を希望しています。

参考サイト：○○

【現在用意できているもの】

写真：あり／なし

文章：あり／なし

ロゴ：あり／なし

サーバー・ドメイン：あり／なし

【分からないこと・相談したいこと】

○○について分からないため相談したいです。

これだけでも、最初の状況がかなり伝わりやすくなります。

まとめ｜全部決めてからではなく「今の状態」を伝える

見積り相談をするために、ホームページの完成形を自分で考えておく必要はありません。

大切なのは、

「何をしている事業なのか」

「誰に見てもらいたいのか」

「何につなげたいのか」

「何が決まっているのか」

「何がまだ分からないのか」

を整理して伝えることです。

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「新しくホームページを作りたいけれど、まず何を伝えればいいのか分からない」という方は、上のテンプレートを使って、分かるところだけ埋めた状態から見積り相談をご利用ください.