「ホームページを作ってもらった後、自分で更新できるの?」
「お知らせを追加するたびに、制作会社へお願いする必要がある?」
「パソコンが苦手でもWordPressを使える?」
初めてホームページ制作を依頼するとき、完成後の管理について不安に感じる方も多いと思います。
ホームページは完成して終わりではありません。
新しいサービスを始めたり、営業時間が変わったり、お知らせを掲載したりと、公開後にも情報を発信する機会があります。
そのたびに制作会社へ依頼する必要があるのか、自分で対応できるのかは、購入前に確認しておきたいポイントです。
今回は、WordPressホームページの更新について、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。
1.WordPressなら自分でブログやお知らせを更新できる
WordPressは、専門的なプログラミング知識がなくても、管理画面から記事を投稿できるシステムです。
例えば、
① お店の新着情報
② 新しいサービスの紹介
③ 営業日や休業日のお知らせ
④ イベントの案内
⑤ ブログ記事
などを、ご自身で投稿できます。
ホームページを制作してもらった後も、こうした情報を自分のタイミングで発信できるのはWordPressのメリットです。
ただし、すべての部分を自由に変更できるという意味ではありません。
ブログやお知らせの投稿と、ホームページ全体のデザイン変更は別の作業として考えることが大切です。
2.ブログの投稿はどのように行うの?
WordPressでブログ記事を投稿する場合、一般的には次のような流れになります。
① WordPressの管理画面にログインする
② 「投稿」から「新規投稿を追加」を選ぶ
③ タイトルと本文を入力する
④ 必要に応じて画像を追加する
⑤ プレビューで確認して公開する
基本的な記事投稿であれば、毎回HTMLやCSSを書く必要はありません。
文章を入力し、画像を追加して公開するという流れです。
もちろん、最初は管理画面に慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。
でも、投稿方法を覚えれば、日々のお知らせやブログを自分で管理しやすくなります。
3.自分で更新しやすい部分と、専門知識が必要な部分
ここは、ホームページ制作を依頼する前に理解しておきたいポイントです。
WordPressでは、一般的なブログ記事の追加と、ホームページの構造そのものを変更する作業は異なります。
例えば、次のような違いがあります。
【自分で更新しやすい内容】
① ブログ記事の新規投稿
② お知らせの新規投稿
③ 投稿記事の文章修正
④ 投稿記事への画像追加
【事前に対応方法を確認したい内容】
① トップページのレイアウト変更
② メニュー構成の大幅な変更
③ 新しい機能の追加
④ ホームページ全体のデザイン変更
⑤ WordPressやプラグインの技術的な保守
実際に編集できる範囲は、ホームページの作り方や設定によっても異なります。
そのため、「自分で何を更新したいのか」を制作前に伝えることが大切です。
4.ブログを更新するメリットとは?
ホームページにブログを設置するメリットは、単に記事を増やせることだけではありません。
サービスページだけでは伝えきれない情報を、お客様に届けることができます。
例えば、美容サロンであれば、
「初めて来店する方へのご案内」
「新しいメニューのお知らせ」
「施術前によくいただく質問」
などです。
教室であれば、
「新しいクラスの募集」
「レッスン内容の紹介」
「体験レッスンについて」
といった情報を発信できます。
こうした記事は、お客様がサービスを検討するときの判断材料になります。
また、検索される可能性のある情報を継続して掲載することで、検索エンジンに見つけてもらう入口を増やすことにもつながります。
ただし、記事を増やすだけで検索順位が上がるわけではありません。
お客様が知りたい情報を、分かりやすく発信することが重要です。
5.納品後のサポート範囲も確認しておく
ホームページ制作を依頼するときは、公開後のサポートについても確認しておきましょう。
特に、
① 自分で更新できる範囲
② 投稿方法の説明があるか
③ 更新を依頼する場合の料金
④ 技術的なサポートの有無
⑤ 保守やメンテナンスの対応範囲
などです。
「自分でブログを投稿できること」と「制作会社が無料で更新作業を続けてくれること」は同じではありません。
納品後にどこまで自分で管理し、どこから専門家に依頼するのかを確認しておくと、公開後の運用を考えやすくなります。
自分で更新できるホームページが向いている人
次のような方には、ブログやお知らせを自分で投稿できるホームページが向いています。
① 新しいサービスを定期的に紹介したい
② お店のお知らせを自分で掲載したい
③ ブログで専門知識を発信したい
④ 営業日やイベント情報を発信したい
⑤ ホームページを長く育てていきたい
反対に、ほとんど更新する予定がない場合は、どのような情報を掲載する必要があるのかを整理してから制作方法を考えるとよいでしょう。
制作を依頼する前に確認したいチェックリスト
新しくホームページを制作する場合は、次の項目を考えてみてください。
① ブログを更新する予定があるか
② お知らせを掲載する予定があるか
③ 誰が更新作業を担当するか
④ 月に何回くらい更新するか
⑤ 自分で変更したい情報は何か
⑥ 操作方法の説明が必要か
⑦ 更新代行や保守が必要か
全部決まっていなくても構いません。
「ブログは自分で更新したいけれど、それ以外はよく分からない」という状態でも、希望を整理する第一歩になります。
まとめ|ホームページは完成後の使いやすさも大切
ホームページを作るときは、どうしてもデザインや掲載内容に目が向きがちです。
もちろん、見た目や情報の分かりやすさは重要です。
でも、長く使っていくことを考えるなら、完成後の管理方法も確認しておきたいポイントです。
WordPressなら、ブログやお知らせなどを自分で投稿できます。
私が現在公開しているWordPressホームページ制作サービスでも、基本内容にブログページを含めており、ブログ投稿方法の解説動画もご用意しています。
一方で、納品後の更新代行や継続的なサポートについては、別途料金での対応となります。
「ホームページを新しく作りたいけれど、完成後の更新が不安」
「ブログやお知らせは自分で投稿できるようにしたい」
という方は、購入前の見積り相談からご希望をお知らせください。
その際は、次の3点を伝えていただくと、更新方法についても確認しやすくなります。
① どんな事業のホームページを作りたいか
② 完成後に自分で更新したい内容
③ 更新頻度や操作について不安なこと
新規WordPressホームページ制作をご検討中の方は、こちらからサービス内容をご確認いただけます。