請求書PDFを、Excelの一覧に自動でまとめる方法

毎月届く請求書PDFを、1枚ずつ開いてExcelに入力していませんか？

請求元、請求番号、日付、金額。

件数が少ないうちは手で入力しても問題ありませんが、取引先が増えるほど、入力と見直しの時間がじわじわ増えていきます。

今回は、この「請求書PDF → Excel一覧」の作業を自動化したデモをご紹介します。

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■ 手作業で起こりがちなこと

・月末にまとめて入力するので、締め日前がいつも慌ただしい

・数字の打ち間違いが怖くて、何度も見直してしまう

・明細まで入力するとなると、さらに時間がかかる

・担当者が休むと、作業が止まってしまう

どれも、「同じ作業を毎回くり返している」ことが原因です。

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■ 自動化するとこうなります

フォルダに請求書PDFを入れて実行すると、

1. 請求元・請求番号・請求日・支払期限・金額を読み取り、Excelの一覧表に入力

2. 明細（品目・数量・単価・金額）も別のシートに一覧化

3. 「数量×単価」「明細の合計と小計」などを自動で計算し直して、ズレがあれば「要確認」と表示

というところまで、まとめて行います。

レイアウトが違う請求書が混ざっていても、それぞれ読み取れるようにしています。

人がやるのは、最後に一覧を確認するだけです。

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■ 請求書以外にも使えます

同じ考え方で、こんな作業も自動化できます。

・注文書や納品書の内容をExcelに転記する

・紙の申込書をスキャンして、顧客一覧を作る

・毎月の売上データから集計表を作る

「毎回、同じ形の書類から、同じ項目を書き写している」作業であれば、自動化できる可能性があります。

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■ ご相談の流れ

1. 今の作業内容と、実際の書類のサンプルを教えてください（個人情報は伏せていただいて大丈夫です）

2. 自動化できる範囲と、お見積りをお伝えします

3. 作成・納品後、使い方のご説明と1週間の無料修正をいたします

やりとりはすべてココナラのメッセージで行います。

専門用語は使わずにご説明しますので、パソコンが苦手な方もお気軽にどうぞ。

▼ ご依頼はこちら

「これって自動化できる？」というご質問だけでも大歓迎です。

※記事内の請求書・企業名は、すべてデモ用の架空のデータです。