「集中と休憩」を繰り返すことで生産性が高まる！？『ポモドーロ・テクニック』

■『ポモドーロ・テクニック』とは？

『ポモドーロ・テクニック』とは、仕事や勉強のタスクを「25分」ごとに分割して、「5分」の休憩を挟んで実施していくという時間管理のテクニックです。 

集中力を維持し生産性を高める効果が期待でき、脳の疲労を防ぎつつ効率良く勉強や作業を行う「タイムマネジメント」手法として知られています。

一般的に、「4ポモドーロ（25分×4回）」ごとに長めの休憩を取ることが推奨されています。

◆提唱したのは？

この『ポモドーロ・テクニック』は、1980年代に当時大学生だったイタリア人起業家・作家であるフランチェスコ・シリロ 氏によって考案されました。

大学生だったシリロ 氏が集中力が持続しないことに悩んでいた際、時間の使い方を見直すために使ったのが「トマト型のキッチンタイマー」でした。

イタリア語でトマトを意味する「ポモドーロ」。このタイマーを使って集中力の持続時間を試行錯誤した結果、「作業時間25分+休憩5分」に辿り着いたのです。

その後、シリロ 氏はWebサイトにこのテクニックを公開し、本が出版されてさまざまな人に広まることになりました。

■『ポモドーロ・テクニック』のメリット

効率的な時間管理術である『ポモドーロ・テクニック』のメリットとしては、以下の点が挙げられます。

●集中力が「持続」する

●時間管理を「可視化」できる

●「モチベーション」を維持できる

●「脳疲労」が減少する

●「タスク管理」が可能になる

●「業務改善」が可能に

●チームにも適用でき「作業効率化」が図れる

◆集中力が「持続」する

集中力が持続しない原因としては、他者からの作業の割り込みといった「外的要因」、自分自身の中で他のことに気を取られてしまう「内部要因」の2つに分けることができます。

『ポモドーロ・テクニック』は特に「内部要因」に対して有効で、「集中と休憩」のサイクルによって特定の作業への集中力が持続しやすくなります。

◆時間管理を「可視化」できる

勉強や作業をすると時間に追われてしまうこともしばしば。

時間が足りずに焦ってしまったり、終わるかどうかわからないことに不安を感じてしまうことも。

そこで『ポモドーロ・テクニック』を活用し続けることで、「どのタスクにどのくらい時間を要するか」が理解しやすくなります。

所要時間がわかれば安心して取り組めるようになり、自分自身の中で他のことに気を取られてしまう「内部要因」を軽減しやすくなります。

◆「モチベーション」を維持できる

特定の作業に集中して取り組むことで、「25分間」でどの程度達成できるのかがわかり、満足感を得ることができます。

この満足感が、高い生産性を維持するモチベーションになり、「先延ばし」を防ぐことにもつながります。

◆「脳疲労」が減少する

人間の性質として、作業に集中できる時間は短く、休憩を入れずに継続し続けると脳に疲労が溜まり、パフォーマンスが低下してしまいます。

そのため、作業の合間に休憩を挟むことで、集中力を維持しやすくなるのです。

◆「タスク管理」が可能になる

『ポモドーロ・テクニック』は単に時間管理術の面だけでなく、「1ポモドーロ（25分の作業、5分の休憩）で完了できる作業量を見極められる」という面もあります。

つまり、自分自身が「25分の作業（+5分の休憩）」で実践できるタスクのボリュームを理解できるようになり、時間を見積もる精度が高くなって「タスク管理」が容易になるということです。

◆「業務改善」が可能に

「25分でどの程度の作業ができるか」「この作業にはどの程度の時間を要するか」がわかるようになることで、タスク自体を改善できるようになります。

◆チームにも適用でき「作業効率化」が図れる

個人だけでなく「チーム」にも『ポモドーロ・テクニック』を適用することができます。

チームを構成するメンバーそれぞれが「自身の役割」を明確に理解でき、お互いの集中する時間を尊重できるようにもなるのです。

また、集中力の持続を阻害する原因になる、他者からの作業の割り込みといった「外的要因」の発生を減少できるようにもなります。

さらにチーム全体で「このタスクは誰がどの程度で完了できるか」が明らかになることから、進捗確認以外のミーティングが不要になるという効果も期待できます。

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