ChatGPTの文章をショートカットキーひとつで自動保存！コピペの手間を減らす方法

ChatGPTで作成した文章を、別のファイルに保存したい。

そんなとき、毎回コピーして、保存先のファイルを開いて、貼り付けて……という操作を繰り返すのは面倒です。

さらに、Googleドキュメントなどに貼り付けると、フォントサイズや行間が意図せず変わってしまうこともあります。

そこで今回は、Macに標準搭載されている「Automator」を使って、**選択した文章をショートカットキーひとつでテキストファイルに保存する仕組み**を作ってみました。

追加の有料アプリは不要です。

今回は、実際に作ってみて便利だったことや、うまくいかなかったことも紹介します。

ショートカットキーだけで文章を保存できる！

今回作ったのは、ChatGPTの文章を簡単に保存する仕組みです。

使い方は次の3ステップ。

1. ChatGPTで保存したい文章を選択する

2. ショートカットキーを押す

3. 指定したテキストファイルに文章が自動で追加される

これだけです。

保存先のファイルを開く必要も、コピーして貼り付ける必要もありません。

私の場合は、次のショートカットキーを設定しました。

Control + Option + Command + S（⌃⌥⌘S）

このキーを押すだけで、選択した文章が「ChatGPTメモ.txt」というファイルに追加されます。

しかも、すでに保存した文章は消えず、新しい文章が末尾に追加されていきます。

ちょっとしたメモを残したいときにも便利です。

Macに最初から入っているAutomatorを活用

今回使用したのは、Macに標準搭載されている「Automator」というツールです。

Automatorは、ファイルの整理や名前の変更、テキストの操作など、繰り返し行う作業を自動化できます。

今回は、このAutomatorの「クイックアクション」という機能を利用しました。

プログラムを常に起動しておく必要もなく、必要なときにショートカットキーを押すだけで処理が実行されます。

また、保存される文章は、フォントサイズや文字色などの装飾が含まれないプレーンテキストです。

そのため、ChatGPTの文章を別の場所で利用するときに、書式が崩れる問題も避けやすくなります。

実は、最初からうまくいったわけではありません

今回も、最初からすんなりにはいきませんでした。

Automatorの設定を終えても、ショートカットキーを押しても反応しない。

ところが、Macのメニューから直接実行すると、正常に文章が保存されるんです。

つまり、文章を保存する仕組み自体は動いているのに、ショートカットキーから実行できない状態でした。

そこで設定を確認し、ショートカットキーを変更してみたところ、正常に動作しました。

問題を一つずつ切り分けることが大切だと、今回も感じました。

Gmailへの自動転記にも挑戦！

テキストファイルへの保存ができたので、次はもう少し便利なことを、と試してみました。

ChatGPTで作成した文章を、Gmailの本文欄へ直接貼り付ける仕組みです。

これができれば、メールの文章を作成したあと、Gmailに切り替えて貼り付ける操作も減らせます。

ところが、こちらはエラーが発生して、うまく動作しませんでした。

テキストファイルへの保存とは違い、ブラウザのタブを切り替えたり、入力する場所を指定したりする必要がありました。

自動化できないというわけではありませんが、安定して動かすには、もう少し工夫が必要そうだったので、原因を特定する前に中断しました。

Windowsでも同じようなことはできる？

今回はMacで作りましたが、Windowsでも似たような方法があります。

例えば、無料の「AutoHotkey」というツールを使って、ショートカットキーを押したときに指定した処理を実行できます。

もし気になる方は、ぜひAutoHotkeyで試してみてください。

小さな作業でも、繰り返すと意外と面倒

コピーして、保存先を開いて、貼り付けて、またChatGPTに戻る。

一回あたりは短い操作ですが、何度も繰り返すと意外と面倒です。

だから今回のように、普段何気なく繰り返している操作の中にも、減らせる作業はまだまだありそうです。

見つけて、試して、解消して、これからも記事にしていこうと思います。

※本記事はMacでの実際の試作・動作確認をもとにしています。macOSのバージョンや利用環境によって動作が異なる場合があります。