2時間・25分体験・入替10分なら何回？最後の入替を分けて計算する

告知

ビジネス・マーケティング

開催時間を体験時間だけで割ると、次の回の準備時間が抜けます。入替を含む実施回数と、1回あたりの参加枠を分けて計画します。

■ 架空の数字で考える

120分、体験25分、入替10分なら3回で95分。1回4人なら12枠となり、希望15人には3枠不足です。

■ どの条件を入れる？

最後の回の後は入替を数えません。使える時間には最初の準備・最後の片付けを含めず、先に差し引いて入力します。希望数との差が負なら枠不足です。

■ Excelでは条件を横に並べて比較

最大40案。全員が同時に開始・終了する同じ長さの回を繰り返す時間枠の試算。

黄色の欄を変更すると、実施できる回数・計算上の参加枠・希望数との差・最終回終了分後が計算されます。まず付属の記入例で1つの入力を変え、結果がどう変わるかを見てから、空の管理表へ自分の条件を入れてみてください。

必須欄が空白なら「入力不足」、数値範囲や前提条件が合わないときは「要確認」と表示します。不要な数値は空欄と0を区別して入力します。

■ 計算できる範囲も確認

受付・予約システム、自動時刻表、人員配置、参加者の安全な定員判断、休憩・遅刻の予測は含みません。同時参加枠は会場・人員等の条件を確認して人が決めます。

■ AIに聞くことと、Excelを使うこと

考える条件の相談や説明文づくりにはAIも使えます。AIに数式を作ってもらう場合も、その前提や結果の確認は必要です。

このExcelは、入替時間と同時参加数を含めて実施回数を試算するための表です。同じ欄で入力を変え、結果と条件を一緒に残せるので、毎回文章で説明し直す手間を減らせます。Excelでも入力ミスや数式の上書きには注意が必要です。

■ 商品について・購入はこちら

500円のXLSX1点。空の管理表・記入例・使い方付き。PC版Microsoft Excel向けで、Excel本体は別途必要です。マクロ・外部接続はありません。

生成環境で計算・入力変更・保存再読込を確認。Excel実機・Mac・Web・他ソフト・印刷は未検証です。行列追加・削除には非対応、数式セルは未保護。個別設定・入力代行・継続対応は含みません。AIを制作補助に利用しています。

■ AI派のあなたには、確認用プロンプトも

AIの回答を元資料と照合するプロンプト集も500円で販売しています。PDF11ページに指示文3本・練習5例・人が最後に確認する手順を収録。

文章の資料照合を補助する教材で、このExcelの計算機能を再現するものではありません。正確性や誤り防止は保証せず、各AIサービスでの効果比較は未実施です。

このブログを見た人にオススメ