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イベント・教室の準備、どのExcelを選ぶ？材料・時間・撤収の6つの困りごと
告知ビジネス・マーケティング
材料の買い足し、袋詰め、当日の時間割、撤収。イベント準備の表は、解決したい困りごとを1つ決めると選びやすくなります。今回は、ぺーさんSTYLEのExcelから6つを用途別に案内します。
■ まず、今の困りごとを1つ選ぶ
材料を買う前なら「材料準備」、購入済みの部材で何組できるかなら「封入キット」が出発点です。同じ在庫を両方で別々に更新する運用は、転記漏れに注意してください。
■ 1．何袋買えばいい？
材料の購入数
人数・1人分・予備・手元数量・パック入数を入れ、必要数と購入パック数、余りを見ます。人数変更が多い教室に。
例：12人×2枚＋予備3枚、手元8枚、10枚入りなら購入2パック。16人なら3パックです。
選ぶ前の確認：1回・1種類の教室用。単位換算や自動発注、金額計算はありません。
商品詳細・購入（500円）
■ 2．今ある部材で何セット組める？
封入キットの組数
キットに必要な部材を全て並べ、各部材で作れる組数の最小値を確認します。
例：台紙が25組分あっても、カードが19組分なら全体は19組です。
選ぶ前の確認：部材一覧が完全かは人が確認。複数キット間の在庫共用は対象外。
商品詳細・購入（500円）
■ 3．袋詰めを何人で行う？
袋詰めの所要時間
実測した1個の秒数、個数、人数、準備と片付けの時間から試算します。
1個30秒・101個・準備10分・片付け5分なら、1人65.5分、2人40.5分の架空例です。
選ぶ前の確認：同じ作業を独立して分担する想定。待ち時間や休憩は別に考えます。
商品詳細・購入（500円）
■ 4．体験会で何人分の枠を作れる？
体験イベントの枠数
開催時間、1回の体験時間、回と回の入替、同時参加人数を入力します。
120分・体験25分・入替10分なら3回。1回4人なら12人分です。
選ぶ前の確認：予約受付、参加者名簿、当日の遅延管理はありません。
商品詳細・購入（500円）
■ 5．釣り銭と終了時の現金が合う？
釣り銭・現金照合
金種ごとの枚数と現金の増減を整理したい場合に。材料数の表とは用途が異なります。
選ぶ前の確認：会計・税務処理の代わりにはなりません。対応金種や入力項目は商品説明で確認してください。
商品詳細・購入（500円）
■ 6．撤収時、持ち帰りや返却の数は？
撤収時の数量照合
持ち帰るもの、返すものの数を整理し、撤収時の確認を補助します。
選ぶ前の確認：実物の所在や状態の自動検知はありません。最後は現場で数えます。
商品詳細・購入（500円）
■ AIに相談する場面と、Excelを使う場面
どんな条件を考えるか、作業をどう説明するかの相談にはAIも使えます。繰り返し同じ項目を入れ替え、条件と結果を手元に残したいときは、入力欄が決まったExcelが選択肢になります。単発の小さな計算なら、電卓や手元の表で足りることもあります。Excelでも入力や数式の確認は必要です。
■ AI派の方へ：回答を元資料と照合する教材
AIが書いた説明を資料と見比べたい場合は、指示文3本・練習5例・人が確認するチェック表を収録したPDF11ページの教材もあります（500円）。このページのExcel機能を再現する商品ではありません。誤り防止や正確性の保証はなく、各AIでの効果比較は未実施です。
■ 購入前に
掲載のExcelは別々のXLSX商品で、各500円。まとめ売りではありません。PC版Microsoft Excel向けで、Excel本体は別途必要です。記入例・使い方付き、マクロ・外部接続なし。生成環境で計算・入力変更・保存再読込を確認していますが、Excel実機・Mac・Web・他ソフト・印刷は未検証。行列追加・削除に非対応、数式セルは未保護です。個別設定・入力代行・カスタマイズ・継続対応は含みません。記事の数値例は架空です。AIを制作補助に使用しています。
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