「誰が・いつまでに」を毎回聞かない。小さなチームの期限管理Excel

担当者に聞く、過去のメッセージを探す、締切を思い出す。小さなチームでも、この確認が何度も続くと作業が止まります。まず仕事の名前・担当・期限・次の一手を1行にそろえてみます。

■ 仕事は「案件」と「次の作業」を分ける

「展示会準備」だけでは、今日何をするかが曖昧です。「展示会準備／会場へ搬入時刻を確認／担当A／期限／未着手」のように、作業を具体的にします。担当名は組織内で分かるIDでも構いません。

■ 締切が変わったら、表も更新する

最大200件の表で、案件・担当者などで絞り込み、未完了・完了・要確認の件数を確認できます。初期設定の期限間近は3日前からで、土日祝を含みます。完了にした仕事は期限警告から除外します。

警告はファイルを開いて再計算した時点のものです。通知が飛ぶ仕組みではないので、朝の確認など表を開くタイミングを決めます。

■ 絞り込みと集計は別

担当Aだけを表示しても、上部の集計は全200行が対象です。表示された行だけの合計と取り違えないでください。同時編集・通知・カレンダー連携は含みません。

■ AIに聞く？Excelで繰り返す？

AIは、条件を相談したり説明文を整えたりするときの選択肢です。AIに表や計算式を作ってもらうこともできますが、前提と式が用途に合うかの確認は必要です。

Excelは、決めたルールで入力を変え、結果と記録を同じ表に残したいときに向いています。毎回、条件を文章で説明し直す手間を減らせます。入力ミスや数式の変更、対象外の条件で結果が崩れることはあり、Excelという形式だけで正確性が保証されるわけではありません。

このExcelでは、担当者・期限・状態を同じ欄で更新し、未完了の仕事を一覧で追いたい場合に使えます。

■ Excel商品の購入前に

500円・XLSX1点。空の管理表・架空の記入例・使い方付き。PC版Microsoft Excel向けで、Excel本体は別途必要です。マクロ・外部接続はありません。

生成環境で計算・入力変更・保存再読込を確認。Excel実機・Mac・Web・他ソフト・印刷は未検証です。行列追加・削除は非対応、数式セルは未保護。個別設定・入力代行・カスタマイズ・継続対応は含みません。利用範囲は商品ページでご確認ください。AIを制作補助に使っています。

■ Excelの詳しい仕様・購入はこちら（500円）

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■ AI派のあなたには、確認用プロンプトも

AIで説明や案を作る方には、回答を元資料と照合するプロンプト集（500円）も用意しています。指示文3本、練習5例、人が最後に確認する手順をPDF11ページに収録。

Excelの計算機能を再現する商品ではなく、文章の資料照合を補助する教材です。正確性・誤りの防止は保証せず、各AIサービスの無料版を含む実機での効果比較は未実施です。

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