「この作業、自動化できる？」Claude Codeを習う前に、頼みたい作業を1つ決める方法

「AIで仕事をラクにしたい」と思ったとき、最初につまずくのはツールの使い方ではなく、

「そもそも、何を頼めばいいか分からない」

というところです。

Claude CodeやChatGPTの使い方を覚える前に、「AIに頼みたい作業」を1つだけ決めておく。

これだけで、最初の1時間でできることが大きく変わります。

この記事では、私が実際に自動化してきた作業をもとに、「自動化しやすい作業の見分け方」と「頼む作業を1つに絞る質問」をまとめます。

自動化しやすい作業には、3つの共通点がある

1. 毎回、同じ手順でやっている

2. 始まりと終わりが、表やファイルになっている

3. できあがったものを、人が見て確かめられる

この3つがそろっている作業は、AIに頼みやすいです。

私が実際に自動化してきた作業

非エンジニアの私が、AIに手伝ってもらって作ってきたものの一部です。どれも、上の3つにあてはまります。

・シフト表づくり：希望休や連続勤務の上限などの条件から、月のシフト案を自動で作ってExcelに出す

・スプレッドシートの自動化：職業訓練校向けに、Googleスプレッドシートの作業を自動化するツール（GAS）を作って納品

・記録簿への転記：学習管理システムの情報を、記録簿へ自動で写す

・ブログの点検：リンク切れなどを自動でチェックする

・営業リストの確認：会社の公式サイト・代表電話を探して表にまとめる（49社で試して、最後は人が確認しました）

共通しているのは、「人が毎回、画面を見ながら同じ手順で写したり、数えたりしていた作業」だということです。

逆に、最初は向かない作業

・判断の基準が人によって違う作業（例：クレームへの返事の内容を決める）

・毎回やり方が変わる作業

・間違えたときの影響が大きい作業（お金の支払い、個人情報、外部へのメール送信など）

こうした作業も、AIに「下書き」や「確認の補助」を頼むことはできます。ただ、最初の1つには選ばないほうが安全です。

頼む作業を1つ決める5つの質問

紙に書き出すつもりで、思いつく作業を1つ選んで答えてみてください。

1. その作業は、週に何回、1回に何分くらいかかっていますか？

2. 作業の「始まり」は何ですか？（どのファイル、どの画面から始めますか）

3. 作業の「終わり」は何ですか？（どんな形で残りますか）

4. 途中で、人が判断しているところはどこですか？

5. もし間違えたら、誰が困りますか？

答えがそろったら、次の1文にまとめます。

「毎週（いつ）、（何のファイル）を、（どういう単位で）まとめて、（どんな形）で残す」

たとえば、

「毎週月曜に、先週の売上CSVを、店舗ごとに合計して、スプレッドシートに貼れる形で保存する」

のような文になれば、それがそのままAIへの頼み方になります。

「1文にまとめるところで止まってしまう」「自分の作業が自動化に向いているのか判断できない」という方へ。

Claude Codeの入門レッスンでは、最後の10分で「あなたの仕事なら、どこから手をつけるとよさそうか」を一緒に整理しています。

レッスン中は、架空の売上データを使って、実際にClaude Codeに1つツールを作ってもらうところまで進めます。

Claude Codeへの頼み方の型

作業が1文になったら、Claude Codeにはこんなふうに頼みます。

「このフォルダにある（ファイル名）を読んで、（どういう単位で）合計して、結果を（ファイル名）に保存するツールを作って。作業を始める前に、どう進めるかを先に説明して」

ポイントは2つです。

・最初に「進め方を説明して」と頼む：いきなり作り始めず、計画を見せてもらうと、ずれに早く気づけます

・1回で完成させようとしない：動いたら、次に「店舗別も出して」「日付順に並べて」と少しずつ足します

エラーが出ても、慌てなくて大丈夫です。「エラーが出ました。直して」と、そのまま伝えれば、ほとんどの場合は直してくれます。

試すときの注意

・本物のデータではなく、名前や金額をダミーにしたコピーで試す

・できあがった結果は、最初の数回は手作業の結果と見比べる

・会社のパソコンで使う場合は、社内のルールを確認する

まとめ

・自動化しやすいのは「同じ手順」「始まりと終わりが表やファイル」「人が確かめられる」作業

・最初の1つには、判断が人によって違う作業や、間違えると影響が大きい作業を選ばない

・5つの質問に答えて、「毎週、何を、どうまとめて、どう残すか」を1文にする

・その1文が、そのままAIへの頼み方になる

まずは、今週いちばん面倒だった作業を1つ思い出して、5つの質問に答えるところから始めてみてください。