上司への報告が怖くて、何度も書き直すとき

こんにちは。丸山修平です。

上司に報告する前、文章を何度も読み返してしまうことはありませんか。

言い方がきつく返ってきたらどうしよう。

不足を指摘されたら困る。

そんなふうに考えているうちに、送るだけの報告にずいぶん時間がかかってしまうことがあります。

慎重なのは悪いことではありません。

ただ、毎回身構えすぎると、報告そのものよりも「相手の反応を想像すること」に気持ちが持っていかれてしまいます。

まずは、いま伝える必要がある事実を短く並べてみてください。

できたこと。

確認したいこと。

次に進めたいこと。

そこまで整理してから、言葉を少し整えれば十分な場面もあります。

完璧な文章を作ることより、必要なことを落ち着いて伝えることを大切にしてみましょう。

相手との関係が気になって報告のたびに苦しくなるときは、その背景にある距離感を見つめ直す時間も役に立つかもしれません。

関連する記事として、「職場の機嫌に振り回されて疲れていませんか」もご覧ください。

https://coconala.com/blogs/1015785/832222

職場のあの人との関係について、いま感じていることを整理したい方へ。

相手との距離感や、これから大切にしたいことを一緒に見つめます。

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