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年間400時間の手作業を削減した業務改善マネージャー｜Excel・CSV整形と自動化

はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 本業では大手保険代理店の業務改善部門でマネージャーを務め、契約データの管理と業務改善を担当しています。 ■本業での実績 ・生命保険会社約25社から、会社ごとに項目も形式も違う契約データが届きます。 　これを整理して自社システムへの取込要件・仕様書・業務フローを作成し、 　開発部門と仕様を詰め、稼働後の月次運用まで担当しています。 ・手作業や目視確認に頼っていた工程を自分で見つけて自動化し、主要3施策で年間約400時間（約50人日）の作業を削減しました。 　- 重複データの抽出をAccessで自動化：年間約100時間 　- スプレッドシートからの手作業での抽出をGASのWebアプリに置き換え：年間約120時間 　- Web掲載文書の番号・有効期限の目視チェックをバッチ処理に：年間約180時間 ■ココナラでお手伝いできること ・Excel・CSVの整形・統合と、会計ソフトやネットショップの取込形式への変換（主力） ・パソコンで作成されたPDFの請求書・領収書を、Excel/CSVにデータ化 ・フォーム、メール、スプレッドシート、チャットをつなぐ業務自動化（GAS／Zapier／Make） ■お取引で約束していること ・本番の前に、サンプルやテストで列の並び・書式・動作を合意してから進めます ・件数の一致、合計値の一致、必須項目の欠落をすべての行で検証し、実施した検証の一覧を添えて納品します ・判断できないデータは推測で埋めず、「要確認」の一覧でお知らせします ・AIツールと自作の検証スクリプトで作業し、最終確認は私が行います ・お預かりしたデータは作業以外に使わず、取引完了後14日以内に削除します。作業に使うAIサービスは、学習に利用しない設定にしています IT製品と保険の法人営業を10年以上続けてきたので、専門用語を使わずにご相談いただいて大丈夫です。「この作業、自動化できる？」という段階のご質問も歓迎します。