GAS×Google Workspaceで事務業務を効率化します
はじめまして。
学校法人で事務職として勤務しながら、Google Apps Script(GAS)やGoogleスプレッドシートを活用した業務改善・自動化に取り組んでいます。
日々の事務業務の中で、「手入力が多い」「同じ作業を何度も繰り返している」「Googleフォームだけでは管理しづらい」といった課題を、GASやGoogle Workspaceを使って改善してきました。
これまでに、申請フォーム・受付管理・メール通知・PDF帳票作成・Google Driveへのファイル保存・データ集計・検索機能・ステータス管理など、事務業務に必要な仕組みを作成しています。
また、Google Apps ScriptとHTMLを組み合わせた簡易Webアプリの作成や、既存GASコードの修正・機能追加にも対応しています。
特に得意としているのは、
・Googleスプレッドシートの自動化
・Googleフォーム/Webフォームとの連携
・Gmailを使った自動通知
・PDFや帳票の自動作成
・Google Driveへの自動保存
・申請受付、受付番号付番、進捗管理
・集計、転記、重複チェックなどの定型作業の自動化
です。
エンジニア専業ではありませんが、実際に事務現場で業務を担当しているため、「作れるかどうか」だけでなく、「実際に運用しやすいか」「担当者が迷わず使えるか」を重視しています。
「毎日の単純作業を減らしたい」
「今使っているスプレッドシートをもっと便利にしたい」
「Googleフォームでは少し物足りない」
「紙やExcel中心の業務をGoogle Workspaceで効率化したい」
といったご相談も歓迎です。
本業と並行しての対応となるため、主な作業時間は平日夜間および土日祝となります。
ご依頼内容を確認し、対応可否や必要な作業量をできるだけ分かりやすくお伝えしたうえで進めます。
小さな改善からでもお気軽にご相談ください。
できるだけシンプルで、使いやすく、長く運用できる仕組みをご提案いたします。