社長秘書・PM補佐経験｜タスク整理から連絡調整まで柔軟に対応
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書・業務アシスタントとして、経営者様や企業様の業務をサポートいたします。
これまで社長秘書、Webプロデューサー・ディレクター、PM補佐、デザイナーチームのタスクマネージャー、IT企業での営業・インサイドセールスなど、幅広い業務を経験してきました。
特に「複数の仕事を整理し、抜け漏れなく進めること」「社内外の方との間に入り、スムーズに物事を進めること」を得意としています。
【対応可能な業務】
■ 秘書・スケジュール管理
・Googleカレンダーでの予定管理
・アポイント、日程調整
・リマインド
・ホテル、宿泊施設の手配
・新幹線、飛行機等の交通機関手配
・接待、会食会場のリサーチ・予約
・各種リサーチ
■ 事務・コミュニケーション
・メール、チャット対応
・社内外への連絡代行
・顧客対応
・データ入力、情報整理
・資料作成
・Excel、Googleスプレッドシートを使用した業務
■ タスク・プロジェクト管理
・タスクの洗い出し、整理
・担当者へのタスク振り分け
・進捗、期限管理
・リマインド
・PM、ディレクター補佐
・クリエイティブチームの進行管理
■ 営業・顧客対応
IT企業での営業・インサイドセールス経験があり、企業様とのメール・電話対応、アポイントメント獲得、問い合わせ顧客へのヒアリング・ご案内等にも対応可能です。
■ Web・SNS関連
ゴルフ場のWebサイト管理、SNS運用、投稿企画・発案等の経験があります。
Web・クリエイティブ制作の現場経験もあるため、デザイナーや制作担当者とのやり取り・進行管理にも対応できます。
【使用経験のあるツール】
Googleカレンダー／Googleスプレッドシート／Excel／Word／Slack／Chatwork／Notion／Zoom など
フルリモートでの業務に慣れており、平日日中だけでなく、案件に応じて夜間や土日の対応についてもご相談可能です。
「細かな業務に追われて、本来やるべき仕事に集中できない」
「タスクやスケジュールを整理してくれる人がほしい」
「連絡・調整までまとめて任せたい」
そんな時に、安心して業務をお任せいただける存在を目指しています。
単に指示された作業をこなすだけではなく、状況を整理し、必要なことを考えながら先回りしてサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください。
