現役情シスがNotion×Slack×AIで面倒な定型業務を自動化。毎朝30分の作業をゼロに
ご覧いただきありがとうございます。
SaaS企業のコーポレートIT担当として、Notion・Slack・Google Workspace・Linearなどを横断するAI業務自動化を、設計から構築・運用まで1人で行っています。「社内にIT担当がいない」「いても手が回らない」会社の定型業務を、AIの力で仕組み化するお手伝いをします。
■ 自社で実際に構築・運用している自動化の例
・複数ツール(Notion/Slack/カレンダー/メール)を横断した「朝の業務ブリーフ」自動配信
→ 毎朝約30分かかっていた状況整理がゼロに(月あたり約10時間の削減)
・管理台帳の期限チェックを自動監視し、漏れをSlackに自動アラート
→ 週1回の目視チェックでも複数回起きていた手配漏れを、仕組みで防止
・議事録テキストを貼るだけでNotionのデータベースに自動整理
・SlackのスレッドをワンクリックでNotionのナレッジとして保存
・請求書のダウンロード〜メール送付を毎月自動実行(完全無人運用)
・Gmail送信時に自動でBCCを付与するChrome拡張の開発
■ 大事にしていること
AI活用でいちばん重要なのは「便利さ」より「事故らせないこと」だと考えています。
・AIが推測でデータをでっち上げない仕組み
・書き込み権限を最小限にした安全な設計
・失敗したときは「失敗した」と正直に報告させる設計
これらを業務で日々実践しており、その知見ごと納品します。
■ こんな方のお役に立てます
・毎朝、複数のツールを見て回るだけで時間が溶けている方
・チェックリストの目視確認で