・Excel VBAマクロ作成・業務自動化 5,000円〜

日々の面倒なコピペやデータ集計を、ボタン一つで終わるよう自動化します。実務経験者だからこそ分かる、現場目線の「本当に使いやすいツール」を作成し、マニュアルとセットで納品いたします。

・バックオフィスDX推進・業務改善コンサル 5,000円〜

「今の事務作業、もっと効率化できないかな？」というご相談から承ります。ツール作成だけでなく、業務フローの整理（BPR）や、非IT人材でも定着する運用ルールの構築まで幅広くサポートします。

・管理部 / 情報システム・社内SE 2024年12月 〜 現在

【概要】 業務部にて、海外向け貿易事務のオペレーション業務を担当すると同時に、社内業務のDX推進（自動化・仕組み化）を主導。VBAや最新ツール（生成AI等）を活用し、部門全体の生産性向上およびヒューマンエラーの削減に貢献しております。 【主な担当業務】 ・貿易事務全般（海外取引先との英語でのビジネスメール対応含む） ・Excelマクロ（VBA）等のツールを用いた業務プロセスの自動化ツールの開発 ・生成AI等を活用したデータ分析、および情報の整理・集計 ・現場ニーズのヒアリングに基づくシステム構築、および業務マニュアルの作成 【主な実績・取り組み】 ■VBAを用いた貿易書類作成の自動化（作業時間1/3、ミス激減） 1出荷につき4件の書類をExcelで手入力作成していたため、1出荷に約1時間要し、月10回ほどの作成ミスが発生していました。そこで、マクロ（VBA）を使った自動化ツールを独自に開発し、入力項目を最適化。 結果、1件あたりの作業時間を15分から5分へ大幅短縮（1出荷あたり20分へ短縮）し、ヒューマンエラーによる作成ミスも月平均0～1回へと激減させることに成功しました。 ■ユーザー視点でのマニュアル化と定着支援 システムやツールを作って終わりにするのではなく、常にユーザー部門のニーズをヒアリング。誰もが同じ品質で作業できるよう、分かりやすいマニュアルを作成・配布し、現場への確実な定着を推進しております。

・経理部 / 主任 / 経理 2023年1月 〜 2024年4月

【概要】 経理部門において、日常経理・月次決算業務を担当する傍ら、新システムの導入支援や社内全体の業務フロー改善（BPR）を推進。部署の枠組みを超えて、全社的な業務効率化に貢献いたしました。 【主な担当業務】 ・月次決算業務 ・売掛金管理、入出金管理、経費請求書処理・支払 ・経理システム導入、およびマスタ整備・トラブル対応 ・社内文書管理の運用フロー構築 ・業務プロセスの改善、業務マニュアルの作成 【主な実績・取り組み】 ■文書管理ルールの構築による検索時間の大幅短縮 過去の書類（約800箱）の保管場所が不明確だった課題に対し、全段ボールの洗い出しと管理表の作成を実施。保管・廃棄の社内ルールを新たに構築し、書類探しにかかる時間を「1件1時間から5分」へ大幅に短縮させました。 ■入金処理業務の自動化（作業時間の半減） 1回300件の入金データ入力において、Excelとシステム取り込みを活用した独自フォーマットを作成。他部署のメンバーでも同じクオリティで作業できるようマニュアル化し、入力・確認作業の時間を「1回2時間から1時間」へと半減させました。 ■販売管理システムの売掛残高ズレ（2年分）の究明と修正 システムエラーおよびヒューマンエラーにより2年間放置されていた売掛金残高の不一致に対し、売上・入金明細の全件調査と修正処理を完遂。会社の正確な財務状況の把握に貢献しました。

・技術営業部 / 営業支援・プリセールス 2020年4月 〜 2021年6月

【概要】 営業支援（アシスタント）として、映像機器の見積書作成や受発注業務を担当。また、機械の修理作業におけるプロジェクト管理（スケジュール調整・作業管理）を兼任し、作業の属人化解消と業務フローの改善を主導いたしました。 【主な担当業務】 ・見積書作成、受発注業務、機器手配 ・映像機器の修理作業における進行管理およびスケジュール調整 ・現場作業員・顧客との調整業務 ・作業手順の統一化、および業務マニュアルの作成 【主な実績・取り組み】 ■修理作業フローの改善とマニュアル化（作業日数半減、ミスゼロ化） 当時、修理作業の属人化や管理不足により、作業ミスや納期遅れが頻発し、顧客から製品の契約解除を警告される深刻な状況でした。 私が管理担当に就任後、作業員のニーズを詳細にヒアリングした上で、属人化を排除した統一マニュアルを作成。併せて、管理者側でのダブルチェック体制を構築し、業務プロセスを根本から見直しました。 結果、1件あたりの平均作業日数を「5日から2日」へ大幅短縮し、作業ミスも「月平均3件から0件」へと撲滅。この業務改善が顧客から高く評価され、製品の契約解除を見事に回避することに成功しました。