現場が「使いたくなる」仕組みを作ります|GASなし・誰でも直せる業務自動化
「便利なシステムを導入したのに、誰も使わない」
現場責任者時代、実際に経験しました。
入力が面倒。
画面がわかりにくい。
結局、手書きに戻る。
その経験から、
私は「現場が使いたくなる仕組み」だけを作っています。
はじめまして、HASHIKENです。
Googleスプレッドシート・Googleフォーム・Looker Studioを活用し、
「現場が楽になり、管理者がすぐ判断できる仕組み」を構築しています。
■ 「現場のプロ」だから作れる、本当に使われるツール
フランチャイズ運営会社で10年、店長から100名規模のエリア責任者(SV)、経営指導まで、現場と経営のあらゆるフェーズを経験してきました。
その中で痛感したのは、
「どれだけ高機能なシステムも、現場が入力しづらければゴミになる」
ということです。
現場の「面倒くさい」と、管理者の「状況が知りたい」の両方を解決する、血の通った仕組みをご提案します。
■ 大切にしていること:「脱・ブラックボックス化」
かつて私自身、自分にしか直せない複雑なシステムを作ってしまい、現場を大混乱させた苦い経験があります。
その教訓から、現在は
「組織の誰もが理解・調整できるツール」
を作ることだけを信念としています。
■ GASやマクロを使わない「安心感」
私のサービスでは、原則として標準機能と関数のみで構築します。
・メンテナンス性
運用ルールが変わっても、ご自身ですぐに微調整が可能。
・コスト削減
修正のたびに外部へ依頼するコストと時間をカットできます。
・安定性
エラー時の原因特定がスムーズで、業務が止まりません。
■ 対応可能な課題(例)
・日報・業務報告
入力時間を1/10に短縮し、データを自動集計。
・売上・在庫可視化
複数のシートに散らばったデータを、リアルタイムのダッシュボードへ。
・ミス防止
誰が入力してもエラーが出ない、ガードレールのあるフォーマット作成。
・既存Excel・シートの改善
「重い、使いにくい、壊れやすい」シートをサクサク動くように再生します。
■ こんな管理職の方におすすめです
・導入したシステムが形骸化している
・データは取れているのに改善につながらない
・現場の負担を減らしながら正しい数字を把握したい
・業者に頼らず自分で直せる仕組みを持ちたい
・ITアレルギーのある現場をなんとかしたい
一つでも当てはまるなら、まずお気軽にご相談ください。
■ サービスについて
「こんなアナログなデータもまとめられる?」「今のシートを使いやすくしたい」といったご相談も大歓迎です。
「現場のITアレルギーを解消したい」とお考えの管理職の方、ぜひ一度ご相談ください。
※適格請求書発行事業者(インボイス)登録済みです。
※守秘義務を遵守し、情報の取り扱いには細心の注意を払っております。